К необходимости давать доверенность, направленную от юридического лица к выбранному физическому лицу нужно относиться вдумчиво. Поскольку даже небольшая ошибка может привести к плачевным последствиям, исправлять которые придется с неприятными потерями. Вместе с тем правила оформления документа известны и хорошо прописаны.

Как действует доверение от компании физическому лицу

Общепринятая миссия доверенности – наделить поверенного полномочиями основного лица перед третьими сторонами. Оформленная по правилам доверенность от компании на физическое лицо имеет ту же статусность, позволяя выбранному представителю фирмы выполнять любые, обозначенные действия, выражающие официальную позицию компании, в поставленный срок.

Этот вид отношений можно представить, как треугольник из трех заинтересованных сторон:

1. Доверяющий – юридический объект, руководство которого документально наделяет конкретный физический субъект правами на необходимые действия от лица доверяющего. Доверителями-юрлицами в России могут быть организации любых форм ведения деятельности – ООО-ТОО-АР, МУП-ГУП, ИП.
2. Доверенный – получивший полномочия от доверяющего человек – сотрудник или приглашенный специалист – которому делегируется официально представлять своего доверителя, а именно, юридическое лицо, в одной или нескольких сделках. К 2021 году различают законного и уполномоченного представителя-доверенного. Первый не нуждается в отдельных подтверждающих полномочия документах. Второй обязан предоставить специальную бумагу или документальный пакет в подтверждение своего доверенного статуса.
3. Третья сторона – адресат интереса доверяющего, с которым должен взаимодействовать доверенный. То есть, стороннее лицо, готовое работать с заинтересованным контрагентом через посредника при наличии у последнего подтвержденных полномочий. Суть подобных отношений возможна самая разная, от сдачи ключевой отчетности в налоговую или представительства в суде до подписания партнерских контрактов.

Нельзя сказать, что на каждый вид полномочий выдается отдельное удостоверение прав, в целом правила оформления доверенности одинаковы для большинства случаев. Однако следует различать нюансы оформления документа в зависимости от поставленных целей.

Виды доверения ЮЛ-ФЛ

Подбирая форму доверения, доверителю нужно учесть: любая сильная доверенность включает 5 юридических понятий. Это:

1. Тип – по объему передаваемых полномочий.
   • Разовая форма даст право выполнить только одно действие за один срок. Например, право на получение товара по ордеру в назначенный день или срок.
   • Специальная позволит осуществлять ряд однородных операций на установленный период столько раз, сколько это будет нужно. Сюда относятся варианты с регулярными получениями товаров-грузов снабженцами, представление клиентов юристами в суде, постоянные походы в банк для передачи или получения средств организации, документов, получение почты на адрес предприятия.
   • Генеральная доверенность дает обладателю возможность выполнять максимально обширные действия в интересах организации-доверителя.
2. Способ легализации.
   • Простая письменная форма – подойдет для доверителя-физлица, не подойдет для ЮЛ. Юридическое лицо может оформить простое доверение только на собственном бланке, заверив содержание подписью руководителя и мокрой печатью.
   • Следующий способ – нотариальная доверенность от юридического лица физическому – серьезный юридический документ, исключающий ошибки по невнимательности или хитрости доверенного по недосмотру. При работе с документом за границей обязателен к использованию также такой атрибут, как апостиль.
3. Вид действий. Они могут иметь характер: выражения интересов компании в госучреждениях, заверения различных документов подписью и/или печатью, осуществления движения денежных активов, товарно-материальных ценностей, документооборота, распоряжения собственностью компании.
4. Срок законности. Различают доверение на один раз-срок – конкретный день, несколько суток, четко означенный срок – 6 месяцев, год, 10 лет, без конкретного срока окончания. В последнем случае согласно ГКР документ по умолчанию теряет силу через год, если срок не указан явно, либо остается действительным до отдельного распоряжения доверителя об отмене, если это оговорено официально.
5. Возможность передоверия. Должны быть определены возможность или запрет передавать полученные права какому-либо третьему лицу.

Кроме того, удостоверение полномочий делится на:

• безотзывное, то есть, практически, бессрочное;
• зависящее от решения участников, когда срок действия обрывается досрочно по желанию одной из сторон;
• автоматически теряющее силу по законным основаниям.

Например, любая, даже генеральная, доверенность на автомобиль по умолчанию аннулируется в тот же день, когда перестает существовать юридическое лицо, ее инициировавшее.

Из чего составляется документ

Не стоит стараться найти типовую бумажную форму наделения поверенного полномочиями, текст документа доверители должны составлять сами. Содержание и полнота удостоверения зависит от опыта и юридической подкованности составителя, однако есть минимум, который соблюсти желательно.

Грамотная правовая доверенность от юридического лица физическому лицу включает:

• типовую шапку наверху документа, означающую, что текст размещен на бланке юрлица, шапка должна содержать реквизиты, логотип, контактные данные;
• полное именование;
• отображение места, где составлена;
• день составления в числовом и прописном варианте;
• указание полного именования организации-доверителя, включая реквизитные данные;
• подробную персональную информацию на доверенного – данные удостоверения личности, ФИО, дата рождения, где официально зарегистрировано проживание;
• ясное описание действий, которые доверенному вверяются;
• условия передоверия;
• срок действия полномочий;
• подписи всех участников с расшифровками, печать ЮЛ.

Такой образец доверенности юрлица физлицу подходит для самостоятельного составления, когда избрана простая форма заверения. При нотариальном подходе нотариус подробно выяснит у обратившегося, что требуется передать поверенному, и сам составит юридически обусловленный текст, максимально защищающий доверителя от обмана.

Обязательные правила оформления для ЮЛ

Когда речь о доверителе-ЮЛ, обязательно соблюдение следующих правил:

• удостоверение полномочий должно иметь только печатную форму;
• нельзя передавать текст по инстанции без подписи руководящего лица и печати организации;
• нельзя использовать бумагу без даты составления или вступления в силу, от которой будет вестись общий отчет срока действия, а в нотариальном варианте обязательно отображение крайнего срока доверения числом и прописью.

Если предполагается действовать вне страны, где состоялось вверение прав, документ-доверенность должен пройти легализацию с помощью апостиля – штампа регионального ведомства Минюста. Однако прежде следует проверить, входит ли страна в список тех, что имеют договоренность с РФ по этой теме. Иногда контрагенты дополнительно просят произвести еще одну, местную нотариальную обработку или нотариальный же перевод.

Что при оформлении делать никак нельзя

Законодательство позволяет использовать свой образец доверенности от юридического лица физическому лицу каждой организации, допускается перенимать разработки, формы, почерпнутые у других предприятий или из Интернета. Самый общий образец можно скачать ниже, на выбор в двух вариантах:

Типовую форму имеет только бланк-доверенность на получение-передачу ТМЦ, форма М-2, ее образец тоже доступен по ссылке ниже.

При всем этом есть недопустимые действия, общие для всех. Во время оформления ДЮЛФЛ во избежание проблем с ее истинной законностью нельзя:

• оставлять бумагу без даты выдачи, определяющей срок действа;
• заверять ее факсимиле вместо настоящей подписи от руки;
• оставлять удостоверение без печати, если только речь не об ИП без такой;
• пользоваться правом передоверия, не указав предварительно этот факт в исходном документе и не заверив отметку нотариусом;
• выдавать форму доверения М-2 на получение товара или имущественных ценностей без зафиксированного образца росписи ее предъявителя;
• оставлять бумагу без визы главного экономиста, когда речь о манипуляциях с материальными ценностями;
• вносить ремарки в уже заверенный текст, самовольно исправлять ошибки вычеркиваниями, подправками, оставлять кляксы на важных местах или помарки.

Помимо всего нужно помнить – некоторые виды доверенных действий требуют в России наличия на руках и дополнительной документации.

Дополнительные документы для удостоверения доверенности

Сотрудники, планирующие от лица фирмы заниматься материальными вопросами (материально ответственные), либо специалисты, выбранные официальными представителями, должны всегда иметь с собой;

• личный паспорт;
• объяснительное письмо, содержащее суть действий представителя (запрос, заказ, жалоба, заявление и т.п., форма свободная, на бланке организации);
• приказ, назначающий доверенного представителем;
• товарная документация, если таковая подразумевается, оригиналы, копии;
• экспедиторская и/или транспортная документация;
• подтверждение страховки, техпаспорт на автомобиль, если он используется по доверенности.

Некоторые принимающие стороны просят подтвердить полномочия договором сделки, заключенным предварительно с ключевым руководством ЮЛ.

Ограничения передоверия

По состоянию на 2021 год при передоверии нельзя:

• оставлять доверителя в неведении о новом действии;
• дать полномочия передоверенному шире, чем доверенному;
• увеличить исходный срок процедуры;
• снова передоверить полномочия третьему лицу.

При передоверии изначальный поверенный не теряет своих функций.

Оформляя доверение от лица компании на физлицо, следует знать – доверенный не лишится данной ему юридической власти, если руководителя, вверившего ему эту власть, настигнет смерть. А вот при банкротстве, ликвидации предприятия, увольнении, неподобающем здоровье (инвалидность), неисполнительности доверенного, истечении назначенного срока официальное доверие автоматически аннулируется.