Попавшие в кризис предприятия необязательно с ходу закрывать, ведь теряются наработанные связи и активы. Есть более щадящий способ, как выправить шаткие дела – это приостановить деятельность своего ООО на время, чтобы реструктурировать ситуацию.

Такая процедура может носить принудительный характер, когда заморозка активности организации происходит по решению суда за выявленные административные нарушения. Перечень таких нарушений раскрывает ст.3.12/1 КоАП, а вид решения – приостановка или временный запрет – ст.27.1/10, 27.1/16, 27.1/17.

Когда же в правовом направлении все в порядке, но нужна передышка по личным причинам, доступно добровольное приостановление деятельности ООО на один год и меньше. Провести его нужно так грамотно, чтобы не возникли недоразумения с ФНС или командой работников. А лучший метод – пошаговая инструкция с применением знаний от профессионалов.

Причины приостановки

Закон никак не реагирует на волеизъявление предпринимателя прекратить на время работу свой фирмы – нигде не описывает, но и не запрещает. Контролируется только судебная форма.

Добровольная же временная приостановка деятельности ООО представляет собой всего лишь перевод предприятия в неактивное состояние путем грамотного прекращения движения ресурсов, по сути.

Для того должны быть веские причины. Ведь в этот период предполагается не платить налоги, пенсионные, страховые отчисления, зарплаты работникам, но компания будет оставаться в реестре ЮЛ. Если пытаться делать это без основания, дело, скорее всего, закончится предложением ФНС о ликвидации. С другой стороны, если причина слишком серьезная, и приостановление деятельности предприятия никак на разлад повлиять не может, бизнес опять могут предложить ликвидировать. Так что первое, что нужно сделать – определиться с формулировкой.

Проблемы, позволяющие взять передышку без ликвидации:

• технические (сломалось важное оборудование, отсутствуют физресурсы);
• экономические (финансовый кризис, ошибки в управлении, негативные перемены на рынке);
• организационные (перекосы в работе внутренних структур);
• форс-мажорные.

После правильного определения причины идет оформление необходимых документов.

Процедура добровольной приостановки ООО

Всего этапов будет шесть:

1. Издание приказа об общей остановке дела.
2. Перевод рабочего штата в административный отпуск.
3. Письменное уведомление налоговой о приостановке деятельности ООО через заказную почту или личной доставкой.
4. Погашение всех имеющихся обязательств перед кредиторами, работниками, фондами и партнерами.
5. Уведомление в банк о временной заморозке счета.
6. Полная остановка какого-либо движения активов – денежных, материальных.

Последний этап, седьмой, выполняется на протяжении всего времени простоя предприятия – это регулярная подача нулевой отчетности, без которой ФНС сначала будет начислять штраф, затем запустит принудительную ликвидацию.

Особняком стоит остановка работы для компании на ЕНДВ, который по закону налоговая не прекращает начислять ни при каких обстоятельствах, пока организация числится за этим налогом. Поэтому перед процессом такому обществу необходимо позаботиться о снятии с учета плательщиков ЕНДВ, или по правилам, не позднее, чем через 5 дней после приказа об остановлении.

Издание приказа

Приказ составляется стандартным способом, на типографском служебном бланке, если такой у организации есть. Формулировка распоряжения, включая 2021 год, простая:

• для прекращения дел без конкретного конечного срока – «в связи с таким-то основанием или основаниями приказываю приостановить работу N (название общества) с такого числа на неопределенное время»;
• если срок известен – «… приказываю остановить работу N с такого-то числа по такое число».

Распоряжение требуется составить за 2 месяца до того, как приостановить деятельность ООО по факту. Это связано с тем, что его должны будут подписать все работники предприятия, которых придется отправить в вынужденный отпуск. Но кто-то может пожелать вместо этого уволиться, а по закону, подобное увольнение допускается только с уведомлением за 2 месяца до дня расторжения трудовых отношений.

Помимо указания поводов остановки, в приказе грамотно будет указать все сопутствующие процедуре мероприятия, определить ответственных за выполнение процесса. Подписывает распоряжение руководитель, подпись заверяется основной печатью. В дальнейшем, если был указан конкретный срок простоя, и он подошел к концу либо вдруг сократился, издается другое указание с тем же содержанием и новым порогом остановки.

Оформление отпусков без оплаты

Часть сотрудников захочет уволиться, это право каждого. Остальным, включая самого руководителя, следует написать заявление на добровольный отпуск без содержания. Подходящий образец заявления доступен ниже, но на самом деле там всего одна строчка, поэтому написать его не составит трудностей. По каждому заявлению издается соответствующий приказ о предоставлении просимого.

Важно! Заявление предусмотрительно следует писать на срок с запасом. Если деятельность будет возобновлена раньше указанного срока – всегда можно оформить отзыв из отпуска.

Отсутствие подобных действий приведет к тому, что сотрудники работать перестанут, но претендовать на зарплату будут. Последняя начнет превращаться в невыплаченный долг, в том числе, по обязательным отчислениям в госбюджет, увеличиваясь с каждым днем простоя.

Важно! В России работники вправе отказаться от добровольно-принудительных каникул и попросить оплаты простоя по ст.157 ТКРФ. Если так решит большая часть штата, придется выполнить их желание, заплатив по 2/3 среднего заработка каждому за предполагаемый период бездействия.

Сообщение в налоговую

Обязательно следует предупредить о случившемся ФНС. Делается это по образцу приказа:

• составляется на служебном бланке;
• дублирует текст приказания в части объяснения мотивов и сроков;
• скрепляется подписью-печатью руководства.

Что будет, если промолчать? – Ничего. Рано или поздно все выяснится. Просто налоговая служба может впредь не захотеть добрых отношений.

Если предприятие на ЕНДВ, обязательно нужно подать заявление на снятие статуса ЕНДВ-плательщика в срок.

Полный расчет по счетам

Уходящее в спячку общество не должно иметь никаких задолженностей. Непременно необходимо закрыть все долги по:

• налогам;
• отчислениям;
• платежам за коммунальные или иные услуги;
• кредитам;
• договорам с партнерами.

Во время простоя движения на счетах быть не должно, а за этот период неоплаченные долги обрастут штрафами и пени, которые позже обяжут погасить. Любые же поступления-переводы за спиной ФНС в такой период имеют плачевные последствия, компанию могут обвинить в сокрытии дохода.

О том, что счета пока перестают быть активными, следует своевременно сообщить своему банку.

Нулевая отчетность

Сколько бы ни стояло предприятие, налоговые службы все равно должны получать свои отчеты в срок. Отчетность по «спящим» организациям носит название нолевой (нулевой). Заполнение ее соответствует названию, но имеет свои нюансы. Если у ответственного исполнителя нет возможности справляться с этим самостоятельно, умнее обратиться в специализированную фирму с бухгалтерскими услугами.

Грамотная приостановка работы ООО позволяет оставаться полноценным юридическим лицом в составе ЕГРЮЛ, но при этом законно не платить налоги и взносы, не нести никаких трат. Это поможет переждать тяжелые времена, кризис в государстве или личные проблемы.