Как заполнить товарный чек без кассового — правила заполнения, бланк и образец

товарный чек без кассового
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Использовать оформление накладной или, иначе, товарного чека в торговых объединениях без кассового аппарата разрешается вместо покупного документа при первой просьбе покупателя либо по собственной инициативе продавца. Но торговля без контрольно-кассовых машин уходит в прошлое, к 2020 году счетные аппараты обязаны установить для работы все торговые предприниматели. Однако безкассовая накладная по-прежнему остается в действии, и от умения ее заполнять зависит успех торговли с покупателем.

На 2018 год товарный чек можно применить в двух случаях:

  • как равноценную замену основному фискальному документу о покупке, когда нет кассы (БСО);
  • в качестве раскрывающей покупку накладной при необходимости иметь более подробную расшифровку купленных товаров.

Каждый расклад подразумевает отдельные условия, действия.

Использование накладной в качестве БСО

По состоянию на июль 2018-го года практически все активные игроки бизнеса в России обязаны производить расчеты с покупателями только через контрольно-кассовую технику (КТТ). Исключение составляют:

  • ИП на ЕНВД без официальных работников;
  • ИП, платящие налоги по патенту (ПСН), без официальных работников.

К 2019 году и эти категории ИП перестанут быть законными без соответствующих аппаратов (новые правила вступят в силу 01.07.2019).

До этого момента льготникам разрешается обходиться без касс при условии, что покупателям по результатам предоставленного обслуживания будет выдан БСО – бланк строгой отчетности. Вот его роль и может исправно выполнять товарный чек для ИП без кассового аппарата до перехода на кассу.

Еще одна категория предпринимателей вправе не ставить ККТ вообще, независимо от сроков, применяя только БСО – это бизнес-частники, услуги которых:

  • аренда своего жилья;
  • изготовка-продажа народных изделий (творчество);
  • обувной ремонт;
  • продажа киоскной, уличной продукции;
  • кредитование, ценные бумаги;
  • кондукторская деятельность;
  • питание школьников, студентов.

Кроме того, той же льготой пользуются ИП, открытые в отдаленных местностях, еще не покрытых качественной связью для бесперебойной работы кассовых аппаратов.

Во всех указанных случаях действует заполнение товарного чека без кассового аппарата в качестве необходимого БСО.

Форма заполнения покупной накладной

Отдельного регламента заполнения ТЧ не существует, но по умолчанию документ должен максимально быть приближен к фискальной версии.

В ТЧ должны быть указаны обязательные реквизиты товарного чека без кассового аппарата:

  1. Полное наименование.
  2. Номер. Типографские шаблоны обычно не содержат отдельной номерной графы, но номер нужно проставить самостоятельно. Некоторые продавцы ставят нумерование, что называется, с потолка, либо вовсе пропускают этот шаг. Подобное поведение выдает непрофессионализм и грозит потерей клиентов, а то и серьезным разбирательством при спорном вопросе.
  3. Датирование. День и год достаточно отобразить числами, а месяц правильно написать словами.
  4. Наименование ИП, выдающего чек. Это: ФИО, ИНН, остальные реквизиты, если есть. Все составляющие должны быть написаны без сокращений, включая инициалы. Допускается изготовить и использовать для этого отдельный штамп со всеми данными. Подобная подробность нужна для клиентов, которым предстоит использовать накладную для авансового отчета в предприятии, которое они представляют. Многие бухгалтерии не принимают заполненные наскоро документы, и, обжегшись один раз, клиенты буду искать более понимающих продавцов.
  5. Наименование оплаченных услуг или товаров тоже должно быть сгруппировано грамотно. Делает бессмысленным документ слишком общее объединение предметов торга, например, одной строкой «продукты» или «материалы». Следует расписать каждую единицу товара отдельно, включая марку: карандаш простой ТМ, эмаль ПФ-115, голубая и т.д. В графе «единица» необходимо правильно указать, в чем измеряются товары – штуки, литры, пары, метры, комплекты. Графа «количество» — числовая.
  6. Цена и общая стоимость. Цена вносится напротив каждого товара цифрами, стоимость указывается под всем списком строкой «итого» или «всего», а в нижней части документа расписывается словесно. Например, «две тысячи сто рублей 25 копеек. Копейки словами не расписываются. В оформление товарного чека без кассового аппарата обязательно входит аннулирование пустых строк для перечисления товаров перечеркиванием в форме буквы Z, исключающим самостоятельные дописки позже клиентами.
  7. Сведения о заполнившем документ лице, то есть о непосредственном продавце на момент продажи. Это: название должности, ФИО, подпись.
требования к товарным чекам
Красным обведены места, где должны быть обязательные атрибуты: название организации (ИП), номер чека, подпись продавца

Не следует приучать своих работников ставить непонятные подписи, особенно, если они не работают на своем месте официально. Выявленное подобное нарушение приведет к серьезным неприятностям со стороны контрольных органов. Решением может стать предварительное заполнение сведений от имени официального лица. Для этого нужно иметь полное доверие к своим сотрудникам.

Заполненный таким образом ордер можно принять в расходы в любой бухгалтерии, поскольку он полностью заменяет фискальный документ о покупке. Однако только в случаях, когда кассовой техники у продавца нет.

Использование ТЧ в качестве накладной

К ТЧ могут прибегнуть и обладатели КТТ, когда требуется всего лишь расшифровать сделанную покупку более подробно, а через кассу все идет одной строкой или слишком обобщенно. Тогда на дополнительном ордере положена пометка «наличие КЧ обязательно», а сам КЧ должен быть подколот к накладной.

В остальном оформление такой накладной не отличается то того, как заполнить товарный чек без кассового аппарата. Все реквизиты должны быть указаны в той же полной мере, все товары расписаны поштучно, все подписи, даты проставлены разборчиво.

Нормативы не содержат строгих указаний о наличии на накладной печати предпринимателя. Однако многие бухгалтеры склонны перестраховываться, потому непременно требуют наличие на документе таковой. Лучше быть готовым к таким настойчивым просьбам и беспрепятственно закрепить бумагу печатью, если клиент просит.

Также, когда ТЧ идет дополнением к КЧ, часто требуется отдельной строкой внести долю НДС.

Отличия товарного и кассового чека

Возможно, менее опытных предпринимателей заинтересует, какая разница между товарным и кассовым чеком, и зачем нужен второй, если первый полностью его заменяет. Оба носителя, действительно, с одинаковой юридической силой подтверждают осуществление покупки за наличные или безналичные средства. Но разница, все же, есть.

Скрепленные ТЧ и КЧ, взаимодополняющие друг друга
Скрепленные ТЧ и КЧ, взаимодополняющие друг друга

Ключевые характеристики кассового счета:

  • статус фискального документа;
  • комплектуется и распечатывается только посредством специализированной аппаратуры – контрольно-кассового аппарата, не изготавливается в виде бланков;
  • дополнительно содержит точное время суток совершения покупки, точный адрес торговой точки, идентификационный номер напечатавшего прибора.

Основная цель кассового счета – создать учетно-электронную базу произведенных операций, по которой контрольные органы смогут при необходимости проверить законность расчетов и соответствие налогов.

Главные характеристики товарного чека:

  • имеет только первичный, не фискальный статус;
  • имеет вид шаблона, распечатанного типографским или компьютерным способом;
  • заполняется подручными средствами (вручную, на обычном компьютере), без спецоборудования.

Целевое предназначение товарного чека – подтвердить факт покупки конкретных товаров за конкретную плату в конкретный день. То есть, товарный чек действителен только для приходно-расходных операций и отчетности.

Возможные нюансы и их решение

В частном порядке могут возникать такие вопросы и пути их решения:

  1. Регламентированной формы бланка ТЧ нет, для его изготовления достаточно взять любой образец извне, например, на тематическом интернет-сайте.
  2. Слишком объемную по количеству товаров покупку можно разбить на несколько бланков с нумерацией листов или на несколько отдельных продаж.
  3. Для надежности продавцу стоит заполнять ТЧ в 2-х экземплярах или через копировальную бумагу, вторые экземпляры хранить у себя.
  4. Наличие на накладной дополнительных штампов в виде «Оплачено», «Выдано» и т.д. необязательно, но и не делает ее недействительной.

Закон гласит, что накладная на товар при продажах без ККТ может выдаваться лишь по просьбе клиента. Однако современная рыночная экономика вкупе с юрисдикцией требует от разумного предпринимателя осторожного и проницательного отношения к клиенту. Поэтому подтверждающий чек-ордер-квитанцию лучше выдавать всегда, даже когда клиент ее не просит.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *