Есть ряд факторов, определяющих, как осуществляется регистрация в ПФР нового ИП, один из которых – собирается предприниматель работать без сотрудников или со штатом кадров. Сама же процедура постановки на учет в Пенсионном обязательна для любого варианта ведения индивидуального предпринимательства.

Что нужно делать до обращения в ПФР?

Согласно принятой процедуре, предприниматель первым делом регистрирует свое предприятие в ФНС, по месту регистрации. Для этого на 2021 год ему понадобятся:

• гражданский паспорт;
• ИНН, оригинал, копия;
• квитанция по уплате Госпошлины, в 2021 году это 800 рублей;
• раскрывающие будущую деятельность показатели ОКВЭД;
• заявление на выбор способа уплаты налогов;
• заявление на регистрацию.

Получив после свидетельство о присвоении желанного статуса, коммерсант может начинать заботиться об учете в обязательных госфондах, без участия в которых предпринимательская деятельность в России запрещена. Это фонды:

• соцстрахования или ФСС;
• пенсионный.

Отдельный ранее фонд медстрахования ныне объединился с ПФР.

Как производится постановка на учет в ФСС?

Совсем недавно любой предприниматель должен был лично ходить по ведомствам, чтобы его родное предприятие приняли на учет. Однако последние изменения торгового законодательства существенно разделили процедуру между бизнесменами с разными целями. Теперь учет у положенных фондов ИП получает автоматически через регистрацию в Налоговой, если его работа не будет подразумевать наличие штата работников.

Если же планируется нанимать сотрудников, процедуру придется проходить автономно и лично. И это тема для отдельного разговора.

Как производится постановка на учет в ПФР?

Точно тем же способом происходит сегодня регистрация индивидуального предпринимателя в пенсионном фонде РФ после процесса закрепления статуса. То есть, образования без рабочих, где предприниматель будет трудиться в одном лице, заносятся в базу ПФ сразу на стадии постановки на налоговый учет. А именно – налоговая служба в момент учета шлет пенсионной службе уведомительное письмо, на основании которого сразу осуществляется и регистрация ИП в ПФР без работников по умолчанию, никаких дополнительных документов для этого не нужно.

Не позднее, чем по истечению 3 дней, частник получит извещение с индивидуальным номером, который присвоит ему ПФ. С этого момента бизнесмен официально будет делать отчисления только на себя.

Когда предстоит нанимать законных помощников, процедура другая. После получения предпринимательского свидетельства хозяину отводится 30 суток, чтобы самостоятельно посетить отделение ПФ и пройти должную регистрацию.

Те же 30 дней отводятся для тех, кто изначально оформился, как одно лицо, а затем решил попробовать себя в качестве работодателя и заключил первый трудовой контракт. Со дня подписания контракта он обязан в течение месяца обратиться к пенсионным чиновникам, сообщить о смене статуса и пройти переучет. Документы потребуются следующие:

• свидетельство об узаконивании бизнеса;
• паспорт гражданина;
• свидетельство о регистрации в налоговом органе;
• экземпляр трудового контракта, разрешена копия;
• заявление по форме.

Важно! Актуальный образец заявления на регистрацию в ПФР доступен на официальном сайте форда по ссылке http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn~742. Также бланк заявления можно получить у специалиста при личном обращении. Время обработки заявления – 3 суток.

После поступления в базы ПФ, предприниматель становится обязан исправно выплачивать страховые взносы на своих работников, подавать расширенную отчетность, вести точную бухгалтерию, заказать печать. По этой причине многие бизнесмены считают, что регистрация в ПФР ИП без сотрудников и работа с неофициальными наемниками много выгоднее и лучше. Однако закон не дремлет.

Ответственность за найм работников без должного оформления

Попытки обмануть государство наказываются соответственно. Конечно, не всегда нарушение происходит именно с целью обмана, часто речь о простой безответственности или неспециальных упущениях. Наказание и для тех, и для других предусмотрено одно:

1. Если с момента принятия первого работника до того, как зарегистрировать ИП в ПФР в статусе работодателя, пройдет больше 3 месяцев, коммерсанта ждет штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Статья закона – 27, ФЗ-167, письмо ПФ-КА30-24 от 2010 г.
2. Обход ФСС грозит 10%-ами от базы налогообложения организации в пользу государства, причем, эта сумма всегда не менее 20 тысяч рублей. Статья закона – 19, ФЗ-125.
3. Общее несоблюдение сроков постановки в необходимых фондах накажут штрафом от 500 до 1000 рублей. Правовое основание – КоАПР, с.15-32.

Параллельно, регистрация ИП без сотрудников в ПФР при явном наличии штата работников в подавляющем большинстве случаев влечет отказ пенсионных чиновников в принятии регулярной отчетности. Несмотря на то, что по закону такие действия недопустимы, оспорить отказы удастся только через суды.

К слову, Пенсионный фонд наделен полномочиями проверять камерально или выездом достоверность отношений бизнесмена с ПФ. Поэтому голословных отказов и подозрений у этих чиновников не бывает. Отказ принимать отчеты приводит к приостановке и перекосам при зачислении налогов или других положенных платежей. Соответственно, коммерсант обвиняется в неуплате, за что ему полагаются новые штрафы.

Исходя из этого, стоит хорошо подумать, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР честно и как положено, или пойти на риск и завязнуть в долгах ради сомнительной выгоды. Да и привлекать к труду людей без возможности воспользоваться им потом плодами своего труда на пенсии не слишком красит современного коммерсанта.

Стоимость регистраций и возможности путей через Интернет

Занесение предприятия в реестры любых целевых государственных фондов сегодня бесплатно и никаких дополнительных пошлин не несет. Более того, когда речь о предприятии без сотрудников, можно все инстанции пройти, не выходя из дома, выбрав оформление свидетельства о бизнесе просто через Интернет. Услуга полностью легальная, поскольку предоставляется на государственных сайтах Госуслуги и ФНС.

При оформлении через сайт:

• понадобится идентификация через веб-регистрацию, усилена специальной защитой;
• заявление заполнится автоматически, достаточно будет подставить данные;
• прием заявления произойдет без очереди, документы могут быть готовы уже на следующий день;
• госпошлина принимается прямо на портале.

Вместе с электронным регистрированием в Налоговой сразу пройдет и регистрирование в Пенсионном. Обращение через Интернет на сайте Госуслуги предусмотрено разделами «Бизнес, предпринимательство, НКО», на сайте ФНС – «Регистрация ЮЛ-ИП», на главной странице. За готовым документом необходимо прийти лично в сообщенный на сайте день.

Важно! Опаздывать с визитом нельзя, иначе заявка будет снята, а госпошлина может сгореть.

Столь же удобно, как постановка на учет в пенсионном ИП в одном лице – снятие из этого фонда. При ликвидации дела, «пенсионники» все проделают сами по уведомлениям ФНС. Частнику же, имевшему штат сотрудников, в том же порядке придется ходить самому.