Получение электронной цифровой подписи в России — процедура, стоимость, сроки

получение электронной цифровой подписи
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Придание цифровой подписи официального статуса в России позволила цифровому документообороту достичь уровня классического оборота официальных бумаг, завизированных традиционным способом. А владелец электронной подписи вместе с сертификатом получил юридическое право бесплатно ставить ее на:

  • оцифрованные свидетельства;
  • договора;
  • платежные поручения;
  • письма;
  • удостоверения;
  • т. п. бумаги.

Общая информация

Поскольку на практике не может двух абсолютно идентичных росчерков, сделанных рукой человека, также не может быть сгенерированы одинаковые ключи ЭЦП по инновационной технологии криптошифрования. Простота, а значит высокий уровень доступности виртуального визирования сделал возможным успешный переход на цифровой обмен важной информацией на предприятиях, учреждениях всех форм собственности. Утвержденный президентом 06.04.2011 г. ФЗ «Об электронной подписи» №63-ФЗ проституировал развитие компьютерного документооборота путем урегулирования на юридическом уровне отношения между субъектами, которые используют ЭЦП. Также был утвержден порядок того, как юридические и физические лица могут получить сертификат электронной цифровой подписи, предварительно сделав заявку.

Действующая редакция ФЗ №63 содержит 20 ст., которые регламентируют классификацию ЭЦП, вводится понятия обязательные для применения всеми сторонами процесса.

Разные виды ЭЦП, ключей, позволили стремительно развивать госуслуги на базе IT-технологий. А применение инновационных алгоритмов генерации ключей для ЦП, усовершенствование методов защиты, мотивируют законодателя обновлять формулировки статей закона, приложений к ним. В 2018 г. были обновлены такие виды ЭП для систем  СБИС:

  1. Простая электронная (ПЭП). Вариант контроля, не имеющий юридической силы. Подтверждает только авторство составителя деловой бумаги. ПЭП не дает гарантии, что автор не изменит информацию. Образцом данного вида ЦП может служить ввод логина, пароля доступа к своему виртуальному кабинету через телефон владельца. Когда клиент вводит данные, на телефон отправляется специальное сообщение, содержащее код подтверждения от банка, введя который клиенту обеспечивается доступ для проведения денежных операций через личный кабинет. Использование простой ЦП возможно только для одной организации, для других целей она применяется.
  2. Усиленная неквалифицированная электронная (НЭП). Дополнительно гарантирует, что содержания информации не изменялось. НЭП прекрасный инструмент для ИП, а также внутреннего официального обмена. Позволяет контролировать обмен служебной (конфиденциальной) информацией внутри предприятия (его подразделений).Такой вид контроля активно используют физические лица для организации доступа к личному кабинету на сайте налогоплательщиков ФНС для совершения различных предусмотренных действий.
  3. Усиленные квалифицированные электронные подписи (КЭП). Используются как защищенный способ визирования, который имеет полную юридическую силу. Для  ее получения  необходимо воспользоваться услугами аккредитованного удостоверяющего сервисного центра. Используя ее можно сдавать отчетность предприятия контролирующим органам, принимать участие в проведении тендерных процедур и прочих мероприятиях. По сути, квалифицированная электронная подпись — полный аналог, живой визы первого лица (директора компании), заверенной мокрой печатью. Завизированный с ее помощью документ юридически правомочен.

Подделать простую ЭЦП очень сложно, а алгоритм КЭП, по утверждению специалистов безопасности, подделать практически невозможно. Именно поэтому ее статус приравнивается к статусу мокрой печати фирмы (предприятия, учреждения) на бумажном носителе.

Благодаря внедрению на законодательном уровне ЭП стало возможным моментальное оформление отчетов в налоговой, отправка контрагентам договоров, платежек, официальных уведомлений по взамозачету, т.д. Исключены только те документы, которые необходимо передавать на бумажном носителе. На 01.01.2018 г. ФЗ «Об цифровой подписи» № 63 утвердил 3 новых юридических понятия для ЭП:

  1. Ключ  – состоит из символов, создающих  электронную цифровую подпись для официального документа.
  2. Файл проверки – применяет все стороны процесса для поставки ЭП, подтверждения ее идентичности, достоверности.
  3. Сертификат проверки – бумажное, оцифрованное свидетельство, которое подтверждает право владения ключами. Получить сертификат электронной подписи можно, воспользовавшись услугами удостоверяющего центра либо его официальных представителей. Правила их применения равнозначные (одинаковые) как для физического лица, так и для юридических лиц.

Текущие изменения ФЗ об цифровой подписи

Последнюю полную версию текста ФЗ №63 можно просмотреть, обратившись на страницу официального сайта Федерального собрания http://base.garant.ru/12184522/.

Как правильно оформлять документы на получения ЭЦП?

Практическое применение ЭП подразумевает наличие ключей для ее проверки.

Создание ключа электронной подписи происходит, когда идет процесс формирования сертификата. Затем в удостоверяющем центре цифровую подпись получает руководитель, либо уполномоченный им специалист, отвечающий за это направление на предприятии. Иным гражданам получать, иметь доступ к ним категорически запрещено. Ключи сохраняют на отдельном носителе. Для дополнительной безопасности ЦК необходимо вводить PIN-код. Чтобы визировать отправляемую  официальную информацию ЭЦП, владельцу потребуется вставить флэш-карту, затем ввести вспомогательное средство безобидности — код. Один файл должен генерировать компьютерное визирование, другой – контролирует визу контрагента.

Данные файлов ЭП владелец обязан хранить, не разглашая никому. Более того, когда выдают сертификаты клиентам, специалисты удостоверяющего центра предоставляют детальную консультацию по сохранности файлов, предоставления рамок полномочий официальным лицам предприятия. Сотрудники, которые наделены правом на получение сертификата ЭЦП, визируют обязательство о неразглашении информации. После ухода ответственного специалиста, имевшего доступ к ЭП, ключам, администрация обновляет их, обратившись к сотрудникам центра. Выданный ранее файлы для визирования, генерации уничтожают. А затем выдают новый набор файлов, подверженных сертификатом. После аннулирования старого, специалист центра обязан письменно оповестить заявителя.

Использование для документооборота цифровой подписи возможно лишь после завершения полной процедуры получения сертификата. Пользоваться услугами центра можно после подтверждения им статуса аккредитации соответствующими свидетельствами. Более того, перед тем как получить сертификат электронной цифровой подписи претенденты обязаны учитывать, что только часть из них имеют весь перечень криптопровайдеров.

Для того чтобы получить сертификат, ключи необходимо предоставить установленный законодателем пакет документов.

Для физ. лиц:

  • оригинал заявления, а также копии;
  • паспорт;
  • страховое свидетельство (СНИЛС);
  • свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

Для юридических лиц, ИП:

  • оригинал заявления, а также копии;
  • выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • паспорт заявителя;
  • страховое свидетельство (СНИЛС);
  • доверенности.

Когда удостоверяющий центр получает пакет бумаг из рук курьера, последний должен дополнить их личным паспортом, доверенностью, выписанной на его имя.

Обязательные действия, которые должен совершить владелец ЭЦП

ЭП используют для подписания разных видов деловых бумаг. Перед тем как воспользоваться услугами удостоверяющего центра руководитель должен четко осознавать, для каких целей они будут использованы. Необходимо заблаговременно уведомить контрагентов о времени перехода (указав точную дату). Более того, согласовать регламент, как будет происходить обмен документами. После приобретения, оформив соответствующие сертификаты ЭЦП, можно производить обмен ключами проверки. Ее проводят самостоятельно либо воспользовавшись помощью ответственных специалистов центра. Для собственных нужд предприятия специалистами подразделения безопасности разрабатываются внутренние правила для приема, передачи проверки ЦП.

Стоимость получения ЭП

Анализ предложений услуг (подготовка ЭЦП) предоставляемых удостоверяющими центрами показывает ощутимый разброс их стоимости:

  • минимум — 2.9 тыс. руб.;
  • максимум —  19 -21 тыс. руб.

На цену услуги влияет:

  • разновидность ЭП;
  • регион заказчика.

Для каждого удостоверяющего центра разработана своя методика определения стоимости. А также предусмотрены скидки на изготовление для оптового количества подписей, ключей. Дополнительно к  электронным носителям информации заказчику передается прикладное ПО, комплексная техническая поддержка, гарантирующая выпуск ключей (обновление которых выполняют ежегодно).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *