Решение вопроса, можно ли рядовому ИП работать без обязательного приобретения кассового аппарата, полностью зависит от выбранного вида деятельности и принятого способа налогообложения. До лета 2019 года обойтись без этой обязанности могут некоторые льготные категории предпринимателей. А отдельные счастливчики вправе не обращаться к контрольным кассовым аппаратам вовсе.

Положения Закона ФЗ-54

Принятый в 2003 году закон о кассах для предпринимателей претерпел существенные изменения в 2016 году, поставив работу малого бизнеса в России в один ряд с остальными бизнес-образованиями.

Изменения обязали в течение 3 этапов перейти на использование новых видов кассовых аппаратов практически всех торгующих и неторгующих бизнесменов, независимо от формы ведения дела, не попадающих под особые исключения. А список исключений выглядит так:

• точки, киоски, ларьки, продающие периодику (журналы, газеты);
• те же объекты, где организована розничная торговля мороженым;
• продажа фруктов и овощей непосредственно в дни сезона;
• осуществление приема использованной стеклотары;
• реализация безалкогольного питья в розлив;
• внутрибольничные аптеки, если никакие иные в населенном пункте не работают;
• услуги в религиозной сфере;
• работа на труднодоступных географических территориях, субъекты РФ утверждают список таких мест сами.

Все эти предприниматели освобождены от новых онлайн или любых других касс. Однако с обязательным условием, что каждому обслуженному покупателю будет выдан товарный чек об операции либо любой иной документ, его заменяющий.

Если вышеперечисленные бизнесмены решат вдруг реализовать подакцизную продукцию, либо ИП вовсе не относится к указанному кругу, контрольно-кассовая техника в работе обязательна.

Отсрочка отдельным предпринимателям

Переход на современные кассы-онлайн предусматривал 3 отсрочки для бизнесменов, в течение которых работа ИП без кассового аппарата или работа с устаревшими моделями оставалась законной.

На 2019 год такая отсрочка одна, истекает она 01 июля 2019 года. Согласно ей, временно обойтись без кассовой техники до истечения срока могут индивидуальные предприниматели на ЕНВД, ПСН, УСН при соблюдении определенных условий.

Отсрочка кассы для клиентов ЕНВД

Если предприятие использует налогообложение на вмененный доход, то оно подпадает под отсрочку будучи:

• поставщиком бытовых услуг, включая работу через Интернет;
• ветеринарным объединением, практикой;
• СТО, автомойкой, бытовой автостоянкой;
• пассажирским, грузовым перевозчиком, работающим с автопарком не более 20 автотехнических единиц;
• рекламным агентом – организация, монтаж наружных щитов, размещение рекламной информации;
• арендодателем помещения (-ий), общей площадью не более 500 м2;
• торговцем в рознице на отведенных торговых точках.

Два вида торговцев – вендоры и поставщики услуг общепита – также вправе применить указанную отсрочку на кассу, но только если они работают без сторонних сотрудников, то есть единолично.

Отсрочка для плательщиков ПСН

Частные предприниматели, работающие на патенте – ПСН – входят в список льготников, когда они:

• обувщики – ремонтируют, шьют, чистят обувь в России;
• швейные производители – ремонтируют, шьют, чистят одежду;
• ремонтники аппаратуры, оргтехники, мебели, жилья, автомобилей;
• ювелиры;
• пекари;
• охранники;
• прокатчики;
• экскурсоводы;
• охотники;
• дизайнеры;
• медики, фармацевты.

Список широк, всего таких направлений порядка 60-ти, все они указаны в ст. 346:43 государственного Налогового кодекса. Занимающийся одним из указанных видов деятельности на патенте ИП без кассового аппарата может обходиться еще до лета 2019-го.

Возможности для работающих по УСН

Когда интересует вопрос, а можно ли ИП работать без кассового аппарата, используя упрощенную систему платы налогов, или УСН, следует знать, что последняя отсрочка распространяется и на них. Но только при таких условиях:

• предприятие занимается непосредственно оказанием услуг;
• клиенты расплачиваются посредством банковских карт, налично;
• каждому покупателю-заказчику выдается товарный чек или соответствующий заполненный бланк.

К слову, работа без кассы, но с банк-терминалом, позволяет предпринимателю не заботиться отдельно о чеке для покупателя, ибо POS-аппаратура выдает его автоматически. А попутно печатает и экземпляр продавцу, что полезно для отчетности. Однако для этого необходимо прежде заключить специальный договор с банком-владельцем аппарата.

После 01-07-2019 года отсрочки кончаются, и работа без кассового аппарата для ИП всех вышеперечисленных видов становится незаконной. Поэтому до этого срока необходимо установить и зарегистрировать всю положенную аппаратуру. Причем не любую, а нового поколения, имеющую подключение к веб-сети, как требует Закон ФЗ-54.

Требования к владельцам онлайн-магазинов

Интернет-торговля обязательно должна проводиться под торгово-кассовым контролем. Правда, для виртуальных касс не нужен элемент, выдающий напечатанный чек – последний создается, как электронный документ.

Процедура проходит так:

1. Покупатель делает и оплачивает заказ.
2. Интернет-магазин образует электронный чек, на что ему и понадобится официальная касса, и направляет его на электронный адрес, сообщенный покупателем. Бланк чека не отличается от стандартного бумажного варианта, образец заполнения бланка один для любого предпринимателя и всегда доступен.
3. Сформированная информация о произведенной на счет магазина оплате передается в ФНС.

Устанавливая себе кассу для работы с Интернет-магазином, предприниматель обязан отметить при ее регистрации, что аппарат будет применяться только и только для расчетных операций в Интернете.

Тем не менее, есть категория веб-бизнесменов, которые наряду со счастливчиками, полностью освобожденными от использования касс, могут работать так же, по старинке. Это интернет-торговцы, которым не приходится принимать наличные – все идет только на расчетный счет. Сюда относятся:

• торговля лишь с юридическими лицам и/или частными бизнесменами;
• передача и оплата товара через курьера – деньги сначала поступают курьерской компании, которая позже переводит их прямо на банковский счет продавца;
• отношения «Клиент-Почта России-Веб-магазин» – как в случае с курьером, оплата за покупку сначала передается в кассу Почты, затем переправляется на расчетный счет магазина.

Во всех прочих раскладах, охватывающих Интернет, индивидуальный предприниматель без кассового аппарата соответствующей сборки совершать операции не может.

Ответственность

Предупреждение и денежный штраф – такое наказание получит нарушитель Закона о кассах в качестве минимальной меры. Нижний порог штрафа – от 10 (для ФЛ) до 30 (для ЮЛ) тысяч рублей. Максимальная же мера за отсутствие ККТ, равно как и за отсутствие чека – полная блокировка деятельности на время разбирательства, а при рецидиве – насовсем. Поэтому даже будучи льготником, нужно хорошо изучать, как предпринимателю работать без кассового аппарата и не нарушать Закон.

По обслуживанию кассовые машины в малом предпринимательстве ничем не отличаются от всех остальных. Это значит, они должны пройти соответствующую регистрацию, иметь пломбы, сертификаты об исправности, а к ним должен прилагаться договор о ремонте на случай неполадок.