Любые соглашения, заключаемые официально, подразумевают какой-то определенный промежуток для действий. Нередко отношения продолжаются или планируются для дальнейшего продолжения и после заложенной даты. А чтобы узаконить это действие на бумаге и на деле, применяется пролонгация договора, которая, согласно ГК РФ, должна предельно четко передавать новый временной отрезок.

Когда это нужно?

Продление периода действия предусматривают все разумные соглашения, и каждая сторона предварительно решает, какой именно срок ее интересует. Вместе с тем, существует ряд отношений, в основном, гражданского и социального характера, где временной интервал уже определен или ограничен конкретными цифрами законом.

Например:

• трудовой контракт – продолжительность зависит от решения работодателя или положений колдоговора, как правило, в стандартных случаях заключается на полный год;
• жилищная аренда – законодательство позволяет воспользоваться одним соглашением на время, не превышающее 5 лет, учитывая каждое продление срока договора, дальше необходимо составлять новый контракт;
• сделки, связанные с привлечением бюджетных средств, с госпоставками ресурсов (электричество, вода), публичные товарные сделки – подлежат продлеванию строго по соответствующим правовым актам, а не по желанию сторон.

Чтобы правильно ориентироваться в требованиях, следует изучать Гражданский кодекс и дополнительно законодательство, ответственное за конкретную ситуацию (Трудовой кодекс, Жилкодекс и т.д.).

Если же стороны равноправны и сами устанавливают условия, то временные границы отношений в России необходимо на выбор зафиксировать путем:

• включения в тело основного договорного документа отдельного пункта с указанием дат начала и окончания договоренности;
• внесения в соглашение абзаца (раздела), где будет прописана грамотная формулировка автопролонгации договора при необходимости избежать привязки к конкретным датам;
• подписания дополнительного документа с коррективами по периоду продолжения, если основной контракт изменить уже нет возможности;
• добавления пометки об особенном условии продления, например, изменения графика поставок в сторону увеличения или смены схемы внесения средств.

Все особенности процедуры на юридическом языке содержит статья 425 ГКР. Она посвящена конкретно пролонгации. Статья 426 устанавливает правила для публичных отношений (торговые, товарные и т.д.), имеющих свой регламент. В целом же, все о заключении разных видов обязательств записано в главах 27-29 ГК.

Оформление конкретных дат

Правильно оформить срок действия договора с пролонгацией помогут несколько принятых норм:

1. Условия продолжительности соглашения формируются в конце документа, одним из последних разделов.
2. Когда составляется дополнительное приложение по срокам, текст его должен соответствовать полноценному договорному акту: сначала идет преамбула с перечислением участников и их персональных сведений, затем содержание акта – подробно перечисляются вносимые коррективы, уточнения, дополнения, в конце – момент вступления изменений в силу, подписи, реквизиты. Официальная пролонгация договора согласно ГК РФ не требует обязательно отдельного приложения, если есть другие поправки, их все можно включить в один текст.
3. Если дата вступления дополнения в силу не совпадает с днем его подписания, следует не забыть упомянуть об этом в тексте, прописав реальную дату активации.

Случается, что определить временную границу затруднительно, например, заключается сделка, окончание которой зависит от внешних причин, включая форс-мажоры. Чтобы обезопасить себя в таких случаях, удобнее построить предложение с умыслом, подразумевающим возможность переноса окончания отношений на неопределенный срок. То есть, например, не «…действует до 01.01.2021 г.», а «производитель обязуется поставить товар к 01.01.2021 г.». Так же можно поступить с договоренностью о регулярных платежах.

Для примера удобно рассмотреть образец допсоглашения о пролонгации договора:

Особняком стоит продление контракта на аренду здания или сооружения. По закону арендование, рассчитанное на промежуток более года, подлежит регистрации через Россреестр. Но когда в пользование недвижимость оформляется менее чем на 1 год, такой регистрации не требуется. При этом договоренность разрешается продолжить дальше обычным способом. Вместе с тем любая аренда может быть заключена на неопределенный срок без указания крайних интервалов, и стороны от этого ничего не потеряют. Дело в том, что в России достаточно просто продолжать пользоваться арендуемым имуществом (с согласия арендодателя), чтобы договоренность считалась официально продленной.

Автоматическое продолжение

Самый комфортный вариант – прописать автоматическое продолжение отношений сразу в основном документе. В этом случае предел действия соглашения напрямую привязывается к определенным процессам в ходе взаимоотношений. То же говорит Гражданский кодекс, пролонгация договора по которому полностью на усмотрении сторон.

Например:

• договоренность актуальна столько времени, сколько поставщик будет поставлять свою продукцию;
• уже упомянутое арендование недвижимости и имущества, которое не требует документального подтверждения нового витка аренды после окончания срока действия первичного контракта;
• сделка считается пролонгированной по умолчанию, если происходит регулярное поступление платежа.

И так далее.

Главная ошибка при использовании этого способа – неверная формулировка: не стоит использовать простую фразу «продляется на год», когда подразумевается неоднократное ежегодное продление.

Образец фрагмента договора для автопролонгации следующий:

Практика в России показывает, что в спорных ситуациях это используется, как лазейка, ибо ничто не мешает заинтересованной стороне принять выражение буквально и заявить, что имелся в виду только один год. Суды тоже часто могут принять такую точку зрения, поэтому разумней применять более конкретное выражение, вроде «лонгирование происходит каждый последующий календарный год».

Многие судебные иски по договорным обязательствам возникают именно из-за незнания одного из фигурантов, как продлевается договоренность. Проблем можно избежать, если подготовиться к важной сделке заранее.