Инструкция и правила заполнения бухгалтерского баланса в 2018 году

правила заполнения бухгалтерского баланса
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Конец года замечателен не только предстоящими новогодними застольями, но и тем, что после праздника начнется отсчет 3 месяцев, в течение которых предприятия обязаны сдать годовые отчетности. И когда это предстоит впервые, в самый раз придется инструкция по выбору форм и заполнению итогового бухгалтерского баланса, которая подробно расписывает ниже все разделы, пассивы и активы. Кроме того, никогда не лишне свериться с правилами, уже зная, как отчет готовится, требования имеют свойство меняться.

Общие положения

Что необходимо знать первым делом, приступая к отчетности по своей бизнес-деятельности за год:

  • баланс заполняют по общей схеме, если компания под ответственностью проходить регулярный обязательный аудит, и по упрощенной – при УСН, а также малых формах бизнеса;
  • упрощенная схема не положена компаниям малых форм, подпадающим под аудит, либо обязанным указывать в отчетности дополнительные данные для финансовой оценки бизнеса;
  • отчеты имеют конкретные формы, вольные образцы не допускаются;
  • явные или многочисленные ошибки в информации ведут к наказательным пеням со стороны контрольных органов.

Ошибок не будет, если аккуратно соблюдать все правила заполнения бухгалтерского баланса, установленные предпринимателям в текущем году.

Что должно поступить из бухгалтерии в ФНС за год

Список отчетов, которые обязаны предоставить организации в 2018 году, составляет следующий набор:

  1. Основной баланс по бухгалтерии.
  2. Финотчет итоговый.
  3. Результаты целевого оборота денежных средств.
  4. Данные о целевом расходовании поступивших средств.
  5. Пояснительная записка к балансу и финансовому отчету.

Формы отчетов с 1 по 4 содержатся в приказе МФР (Министерство Финансов) № 66-н, 2010 г. Документы должны полностью соответствовать приказу.

Пояснительная записка пишется от лица подающего сводки лица и четких ограничений по содержанию не имеет. Это может быть числовая таблица, а может – дополняющий и раскрывающий разные данные текст.

Малое предприятие в России вправе предоставить сокращенный вариант обязательной отчетности за год, не подавая сводки об обороте и использовании денежных средств. Если это важно, можно приложить пояснения к расчетам, сведениям, графам. Когда такой необходимости нет, то пояснительную записку тоже допускается не заполнять. В остальных случаях компании обязаны готовить все 5 пунктов из указанного выше списка.

Согласно Закону № 402-ФЗ «О бухучете», за 2011-2014 годы, ст.18, ч.2, и Налоговому кодексу России, ст.23, ч.1, п.5, все отчетные сводки должны быть переданы налоговым и статистическим органам не позднее 31 марта нового года. Таким образом, отчеты по бухгалтерии за 2018 год будут любезно принимать до 31.03.2019 г., после чего опоздавшему предприятию начнут распределять штрафы.

Нередко устав организации предписывает составлять отчетности чаще раза в год: от 1 раза в месяц до 1 раза в 3 месяца. Такие отчеты предназначены лишь для сведения учредителей и предоставляются только им. В государственные органы их отправлять не надо.

Формула расчета граф для общего балансового отчета

Шаблон документа утвержден Приложением-1, приказ МФР № 66-н, скачать форму доступно по ссылке.

Раздел «Актив»

Логические связи для раздела «Актив», подраздел 1 «Внеоборотные», заполнение баланса построчно происходит по следующим связкам:

  • Активы нематериальные – разница строк «Дебет (Д)-04» и «Кредит (К)-05» (не наоборот);
  • Исследования и разработки, результат – равно строке «Д-04»;
  • Активы нематериальные, поисковые – равно строке «Д-08 субсчета НП-расходы», показатель только для компаний, задействующих природоресурсы, отображает траты на природное сырье;
  • То же, материальные, поисковые – равно строке «Д-08 субсчета МП-расходы», показатель только для компаний, задействующих природоресурсы, отображает траты на природное сырье, в остальном инструкция по заполнению бухгалтерского баланса действует на всех;
  • Средства основные – равно результату по формуле «Дебет-01» минус «К-02» плюс «Д-08 субсчета о/средств вне эксплуатации»;
  • Вложения в матценности, доходные – равно разнице «Д-03» и «К-02 субсчета амортизации активов, связанных с доходными вложениями»;
  • Вложения финансовые – сумма граф «Д-58», «Д-55 депозитного субсчета», «Д-73 субсчета предоставленных займов», «К-59 субсчета резерва, долгосрочные финобязательства»;
  • Актив налоговый, отложенный – равно «Д-09»;
  • Активы прочие, внеоборотные – все оставшиеся внеоборотные средства в денежном выражении;
  • Итого по разделу – сумма сложения всех результатов по описанным строчкам.

Тот же раздел, подраздел 2 «Оборотные активы», заполнение бухгалтерского баланса по счетам производится согласно таким формулам:

  • Запасы – это «Д-41» — «К-42» + «Д-15» + «Д-16» — «К-14» + «Д-97» + сложенные показатели сальдо-дебетов по счетам 10-11, 20-21, 23, 29, 43-45;
  • НДС, полученные средства – равно графе «Д-19»;
  • Задолженность дебиторская – сумма строк «Дебетов» 60, 62, 68-71, 73 (без ссуд с процентами), 75, 76, минус показатель строки «К-63»;
  • Вложение финансовые без денэквивалентов – разница между суммой «Д-58», «Д-55 депозитного субсчета», «Д-73 субсчета по займовым расчетам (из предоставленных)» и строки «К-59»;
  • Средства и эквиваленты денежные – разница между суммой «Дебетов» 50-52, 55, 57 и строкой «Дебет-55 депозитного субсчета»;
  • Активы прочие, оборотные — все оставшиеся оборотные средства в денежном выражении;
  • Итого по разделу – сумма сложения всех результатов по описанным строкам;
  • Балансовый итог – сложение строчек «Итого» по обоим подразделам «Актива» (1 и 2).

Раздел «Пассив»

В разделе «Пассив» 3 подраздела. Для подраздела «Капитал, резервы» расшифровка бухгалтерского баланса по строкам выглядит так:

  • Капитал уставной – показатель строчки «Кредит-80»;
  • Акции, собственные, приобретенные у держателей – показатель строчки «Дебет-81»;
  • Активы внеоборотные, переоценка – равно «К-83 субсчета дооценки средств основных и активов нематериальных (ДСО и ДАН)»;
  • Капитал добавочный (переоценка в расчет не берется) – та же строчка из предыдущей формулы, но без учета сумм ДСО и ДАН;
  • Капитал резервный – показатель строчки «К-82»;
  • Прибыль нераспределенная – показатель «К-84»;
  • Итоговая строка – результат сложения всех полученных выше показателей.

Подраздел «Обязательства долгосрочные» имеет распределение счетов в бухгалтерском балансе по следующим строкам:

  • Средства заемные – равно «К-67», включатся проценты, которые нужно погасить за год и меньше;
  • Обязательства налоговые, отложенные – равно «К-77»;
  • Обязательства оценочные – равно «К-96», берутся обязанности, на которые отведено больше года;
  • Обязательства пр. – остальные обязательства;
  • Итого по разделу – сумма всех полученных значений.

Подраздел «Обязательства недолгосрочные» заполняется по образцу:

  • Средства заемные – сумма «К-66» и «К-67» (больше года);
  • Задолженность кредитная – сумма «Кредитов» 60, 62, 68-71, 73, 75 (краткосрочные), 76;
  • Прибыль будущая (доходы БП) – сумма «Кредитов» 86, 98;
  • Обязательства оценочные – равно «К-96», берутся обязанности, на которые отведено больше года;
  • Обязательства пр. – остальные обязательства;
  • Итого по разделу – сумма всех полученных значений.

Общая балансовая составляющая – сумма показателей «Итого» всех 3 подразделов раздела «Пассив».

Особенности упрощенного отчета

Предприятия при УСН составляют упрощенный вариант балансового рапорта. Форма для него утверждена Приложением-5 приказа МФР № 66-н, скачать ее можно по ссылке.

Однако показатели у отчета те же, что в строках общего варианта. А отличие в том, что за основу берутся данные, отображающие наибольшее значение. Понять очевидную простоту балансового отчета для предприятий с УСН поможет пример с расшифровкой, приведенный ниже.

Пример заполнения упрощенного годового бухгалтерского баланса с расшифровкой
Пример заполнения упрощенного годового бухгалтерского баланса с расшифровкой

Успешное сведение баланса в бухгалтерии означает достойное завершение рабочего года для предприятия. Но только после принятия его контрольными органами. Поэтому к делу нужно подходить ответственно, не опускаясь до формулы «и так сойдет».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *