Каждый работодатель столкнулся с вопросом уплаты страховых взносов. И знает, насколько он является важным. Наименьшие ошибки повлекут за собой множество ненужных проблем, штрафов, в том числе. Пенсионный фонд Российской Федерации утвердил документ, в котором указаны все нюансы и изменения уплаты данных налогов, используя для этого код установленного тарифа ПФР. Рассмотрим, для каких категорий используются дополнительные тарифы, а для кого заниженные.

Особая форма РСВ-1 ПФР

Изменения прошлого года действительны и в 2018. В чем их суть? Теперь, составляя отчет, нужно брать во внимание новые данные взносов в пенсионный фонд самому. Пенсионная служба высчитыванием этих процентов уже не занимается.

В основном подача отчета не изменилась, все те же бланки и процесс. А именно: осталась форма РСВ-1 ПФР. Поскольку, новый вид бланка еще не зарегистрирован Пенсионным Фондом, ведь все отчеты следует подавать уже с первого апреля текущего года, новый документ не успел войти в применение. Но информацию следует в него вносить, уже опираясь на новые правила. Официальный сайт пенсионных реформ это подтверждает. В старенький бланк вносится информация о платах в Пенсионную службу России, и все, что касается данного предприятия.

Сроки и процедура подачи формы РСВ-1 ПФР

Время подачи отчета тоже установлено законом. И оно зависит от формы, которая подается.

1. Если в электронном виде, то срок его подачи до 20 числа месяца, который является следующим после отчетного месяца.
2. В случае подачи бумажной формы, срок сокращается на 5 дней. То есть, до 15 числа следующего месяца, после отчетного.

Например: за I квартал этого года следует сдать отчет до 20 мая в электронном виде и до 15 мая, если бумажная форма подачи.

Федеральный закон установил требование для тех граждан, что зарегистрированы как юридические и имеют под своим руководством 25 и больше лиц, отчеты подавать в электронном виде и заверять усиленной подписью электронного документооборота. Если под началом меньше, чем 25 сотрудников — отчет проходит в обычном режиме, и заверения отчетных документов остаются прежними.

Нормы отчетов для идентифицированных граждан, имеющих страховку — ничем не отличаются. Согласно закону № 27 Российской Федерации статья 8, часть вторая, абзац третий.

То есть, если под началом находится больше чем двадцать пять человек, за которых платится налог, отчеты подаются до двадцатого числа (если электронные), и с усиленной подписью, тоже электронного вида.

Если меньше двадцати пяти человек — до 20 числа месяца идущего за отчетным, в электронном виде и с обычной электронной подписью.

Аналогичные правила действуют для предоставления отчетов по персонифицированным данным застрахованных лиц (абз. 3 ч. 2 ст. 8 Федерального закона No27-ФЗ).

Код тарифа ПФР с учетом реформы. Образец отчета.

Новые правила уже вступили в силу. Поэтому, чтобы избежать ненужных проблем их следует учитывать уже с начала 2018 года. Вот они, изменения:

• отмена ФФОМС, в данной строчке, а именно в двести тринадцатой второго раздела, теперь не пишем ничего, только прочерк (статья 8, часть 4-5.2);
• в строчках 141, 142, 143, первого раздела сумма указывается теперь полностью (и рубли, и копейки). Эти данные находятся в статье 15 Федерального Закона, часть 7;
• третий раздел упускаем, в случае если используются обычные тарифы. Если же тариф льготный — заполняем эту часть документа.

Нововведения принесли отмену тарифов для некоторых нанимателей. А именно, для юридических лиц, которые:

• заботятся о средствах массовой информации (заполняют раздел 3 пункт 4);
• являются нанимателями граждан с увечьями;
• используют ЕСХН;
• вклады которых полностью основываются на предприятиях инвалидов (раздел 3 пункт 2). А также организации людей с физическими особенностями (раздел 3 пункт 1);
• фирмы изготавливающие сельскохозяйственные продукты;
• семейные предприятия народностей Севера, Дальнего Востока и Сибири;
• физлица, которые тоже используют единый налог сельского хозяйства.

Все эти субъекты должны пропускать третий раздел, первый, второй и третий пункты. Также им положено вносить измененные коды тарифов ПФР.

Коды тарифов для заполнения РСВ в пенсионный фонд:

1. Органы самоорганизации населения указывают код тарифа РСВ 1.
2. При УСН используется код тарифа в ПФР — 52.
3. Для единого налога на вмененный доход — код 53.

Этим группам не следует использовать коды: 03, 04, 09, 18, 19 и 20.

Новая форма РСВ-1 ПФР (выбрать нужный формат, заполнить и распечатать): Word; Excel;  Adobe Acrobat 

Изменения коснулись и новых граждан. Некоторые из групп тоже могут использовать тарифы ниже прежних. Кто это? — Юридически оформленные граждане, которые:

• являются членами вольной экономики в Республике Крым. Они используют теперь код тарифа — 23. Сюда входят и наниматели, и работники, которые на данный момент там проживают.
• являются ведущими в развитии экономики. Их код — 24. В эту категорию входят: рабочие, предприниматели, проживающие на данный момент в той местности.

Не стоит забывать о наличии подтверждающих документов.

Образец РСВ за 1 квартал 2018 года

Стоит быть внимательным к измененным кодировкам тарифа ПФР, ведь бухгалтерия должна быть точной во всех нюансах и не терпит она наименьших ошибок.