Работающий официально гражданин иногда озабочен тем, как подтвердить свой заработок. Необходимо это для различных нужд, в основном для получения кредита или ссуды, или при обращении в налоговую за имущественным вычетом. Срок действия данной справки 2 НДФЛ составляет для налоговой свой временной период, а для других учреждений другие сроки. Это обусловлено некоторыми особенностями.

Что такое НДФЛ?

Данная бумага составляется бухгалтерией по месту работы человека и необходима она для разных целей, но в основном для:

1. Отчета в налоговой по декларации по форме 3-НДФЛ для начисления необходимых выплат в пользу государства.
2. Получения вычетов по оплате, предусмотренные государством. К таким вычетам относят социальный, имущественный и стандартный. Справка о доходах для налогового вычета предоставляется всегда, иначе такого вычета не получить. Сумма для вычета всегда обсчитывается исходя из размера оплаты труда. Также, данная бумага потребуется и для возврата подоходного налога.
3. Для ипотеки, как и для любого другого крупного кредита, данный документ также нужно предъявить. Он будет подтверждать платежеспособность клиента. Однако на небольшие суммы займа банк может и не запрашивать данные сведения. Но это все лежит в ведении банка, и уточнять точную информацию необходимо у него.
4. Нужны эти сведения для визы и для ФМС. Человек подтверждает, что имеет постоянный источник дохода и не имеет намерения оставаться в чужой стране. Соответственно, подача сведений в ФМС наоборот подтверждает, что человек хочет остаться в стране и имеет постоянный источник дохода.
5. Потребуются данные сведения и для предоставления в местные органы власти для назначения пенсий, социальных выплат. Пенсионерам назначают выплату пособия по нетрудоспособности обращая внимание на цифры, указанные в бумаге.

Таким образом, таковой документ нужен многим гражданам страны и полезным будет знать некоторые особенности его применения

Период действия

Законом вопрос того сколько действует справка 2 НДФЛ не регулируется и в целом никто не запрещает гражданину использовать однажды полученный документ в своих целях неопределенное количество раз. Однако, каждая организация, которая может требовать его предоставление, устанавливает свой срок годности у справки 2 НДФЛ. Кроме того, существует общий срок годности документов строгой отчетности, к которым относиться данный документ.

Общий срок того, сколько годна справка 2 НДФЛ составляет три года. То есть, если заявитель получил ее в 2016 году, то уже в 2021 использовать ее не имеет смысла. Но данное правило больше подходит для налоговых органов, если гражданин образуется с заявлением на имущественную выплату или социальную. Соответственно, срок действия справки 2 НДФЛ для налоговой равняется трем годам, хотя лучше брать новый экземпляр.

Для кредитных организаций или банков установлены свои периоды. Так, например, срок действия для банка регулируется самостоятельно каждым банком по отдельности. Уточнять точный период нужно в своем банке. Например, сбербанк запрашивает такие сведения обновленными, и сведения годовалой давности у клиента не примут. Для некоторых банков достаточно будет бумаги, выданной некоторый период времени назад, а некоторые организации не потребуют такого документа вовсе.

Общие правила

Для того чтобы время действия справки 2 НДФЛ и ее сведения были актуальными, стоит придерживаться нескольких правил ее заказа, а именно:

1. Производить заказ за небольшой срок до предполагаемой ситуации, где она потребуется. Как правило, люди планируют свои действия немного заранее, а значит время взять данный документ в бухгалтерии своей работы будет достаточно. В основном, такой документ делается за три рабочих дня, а если компьютер работы оснащен специальной программой, то его составление и выдача займут примерно 20-30 минут.
2. При получении сведений важно проверить все цифры, поскольку в них может быть ошибка. Это грозит определенными проблемами, например, при выдаче кредита сведения будут проверены банком и тогда существует 3 варианта развития событий:

• заем не будет одобрен, поскольку информация ПФ, через который и проверяется соответствие зарплаты, не будет соответствовать информации с поданной бумаги;
• одобренный заем, если информация о подложной информации будет выяснена позже, может быть истребован досрочно;
• при нарушении графика платежей проверка информации будет осуществляться обязательно и такой момент может спровоцировать кредитора обратиться в правоохранительные органы о мошенничестве со стороны заемщика.

Хотя срок действия справки о доходах физического лица весьма важный параметр, но намного важней будет проверить информацию, содержащуюся в выданном документе, поскольку это может привести к нежелательным последствиям.

Отказ

Иногда бывают ситуации, когда работнику отказывают в выдаче сведений о его зарплате. Обоснованно сделать это могут только по причине неофициального трудоустройства гражданина, но в этом случае руководитель предприятия нарушает законодательство РФ. Но если гражданин оформлен по всем правилам, то отказ не правомерен, даже если человек запрашивает несколько копий бумаги или за короткое время просит предоставить один и тот же документ несколько раз.

Иногда могут быть ситуации, когда предприятие обязывает человека оплачивать выдачу бумаги, стоит понимать, что такое требование незаконно. Бумага о доходах всегда выдается бесплатно.

Отказ в выдаче не может быть обоснован законностью ни в одном случае, однако если гражданин настаивает на внесении ложных сведении, то такой отказ будет правомерен. Например, работник проработал один месяц, а просит бумагу за три или более месяцев. В таком случае бухгалтер может проигнорировать требование о выдаче бумаги о доходах за несуществующий период.