Характеристика на работника может иметь несколько форм. Конечное содержание документа зависит от того, в какой орган, или организацию она будет подаваться. С места работы гражданина она может отправляться сразу туда, где она была потребована, или же лично в руки.
Оглавление
Общая информация
Все хар-ки разделяют на 2 вида в зависимости от того, какие мотивы у получателя:
- Внутренние. Данные документы имеют полномочия только в границах организации, которая их выписывала. Чаще всего, она составляется при переводе работника на другую должность или отдел, не меняя места работы. При этом должен сохраняться строго деловой стиль изложения и оформления бумаги.
- Внешние. Для написания внешней характеристики, требуется обращение гражданина или запрос от сторонней организации. Она, как правило, предъявляется по требованию (запросу): банка, военкомата, органов опеки, полиции и т.д. Таким образом, выдается она для нужд вне организации, в которой работает гражданин.
Порядок составления
Законодательство не ограничивает работодателей в том, какой вид должен быть у справки.
Однако имеются правила, которые должны браться в расчет, когда составляется общая характеристика с места работы. Они обусловливают то, что кадровики должны соблюсти при составлении:
- Время написания;
- Поставить заголовок «Характеристика»;
- Сообщить о работнике:
-
- ФИО;
- дату рождения;
- семейный статус;
- образование;
- служба в армии;
- Отметить сведения, касающиеся должности гражданина (стаж, когда устроился, личные качества при исполнении обязанностей);
- Подпись должностного лица;
- Обратный адрес организации, которая выдала документ.
Почти всегда, характеристика на работника с места работы составляется из вышеприведенных пунктов, так как они формируют типовую структуру.
Как правильно написать характеристику?
Рассмотрим образец характеристики на разнорабочего с места работы. Приведенный ниже текст, следует за датой, когда был составлен документ и заголовком.
Выдана: Ивану Германовичу Нисикори, родившемуся 22.10.1990 года.
В данный момент работает на предприятии – ООО «Про Двери» (с 20.01.20.2015) в должности разнорабочего. Не женат. Детей нет. В 2011 году окончил «Псковский промышленный колледж» по специальности «Штукатур».
В 2015 году прошел курсы, и получил дополнительную специальность «Стропальщик». Дисциплинарные взыскания отсутствуют. К уголовной или административой ответственности не привлекался.
За время трудовой деятельности в ООО «Про Двери» зарекомендовал себя как ответственный и исполнительный работник. Проявляет требования к себе. Соблюдает технику безопасности. На критику реагирует адекватно, замечания старается исправлять в кратчайшие сроки. Постоянно стремится совершенствовать свои профессиональные навыки. Задачи, которые перед ним ставит руководство, выполняет в установленные сроки. Эффективность труда – хорошая. Среди коллег пользуется уважением, стремится работать в тесном взаимодействии с коллегами, в команде. На работу не опаздывает, прогулов не наблюдалось.
За время нахождения в штате предприятия, получил 5 поощрений. В том числе, денежную премию «За перевыполнение плана выработки».
Характеристика составлена для предъявления по месту назначения.
Директор ООО «Про Двери» Рогов В.Д.
Адрес предприятия: ООО «Про Двери»; г. Псков, ул. Псковская 1.
При возможности, характеристика с места работы заполнятся на фирменных бланках, на них указывать реквизиты не обязательно.
Как правильно написать характеристику в госорганы?
В зависимости от того, для каких организаций и целей берется справка, могут различаться данные, которые обязательно необходимо указать. Ниже приведены формы и образцы, которые можно скачать и использовать для подачи в соответствующие органы.
Следует помнить, что отрицательная хар-ка всегда оставляет негативное впечатление о гражданине, тем самым доставляя ему лишние проблемы. Пример: отрицательная характеристика сотрудника с места работы существенно снижает вероятность получения банковского займа в России, устройства на более оплачиваемую службу и поступление на курсы по повышению квалификации (где присутствует конкурс). Для предотвращения этого, юристы рекомендуют уточнять, какие сведения о сотруднике с места труда будут изложены руководством.