Доверенность является юридическим документом, позволяющим третьему лицу действовать от имени доверителя в отношениях с организациями или другим человеком. В качестве доверителя могут выступать как организации, так и физические лица. Оформление подобного разрешения – распространенная процедура, это удобно и абсолютно безопасно для доверителя. Но многие организации и частные лица не понимают, как нужно правильно составить доверенность для совершения операций. Если доверитель не знает, как оформить доверенность на другое лицо и делает это неправильно, она теряет юридическую силу и может доставить массу проблем в дальнейшем.

Содержание доверенности

Правильно оформить доверенность может любой гражданин, даже если он не силен в вопросах юридической практики. Современное российское законодательство допускает составление и возможность написать, к примеру, написать доверенность на оформление документов в произвольном виде, но с соблюдением правил, которые указаны в государственном Гражданском Кодексе. Условно можно разделить эти полномочия на два вида – обыкновенную и заверенную нотариально. Если разрешение нужно заверять, доверитель должен обратиться за этой услугой в официально зарегистрированную в России контору. Нотариус на предварительно подготовленном бланке оформляет разрешение.

В случае если доверителем является физическое лицо, можно использовать для этих целей простой бумажный лист, для организации предусмотрено использование ее фирменного бланка. Создание этой бумаги может быть продиктовано разными целями. Этот вид полномочия оформляется, к примеру:

• на представление интересов;
• получение денежных средств;
• на автомобиль;
• на продажу квартиры;
• получение ТМЦ.

Правила составления документа

Вариантов ответов на вопрос, как правильно писать доверенность, масса, но законодательство предусматривает обязательное включение в ее содержание следующих данных:

• наименования;
• даты составления;
• места составления;
• персональную информацию о доверителе: ФИО, паспортные данные, дату рождения;
• ответ на вопрос, что доверяется;
• личная подпись автора полномочий.

Если выписывает разрешение организация, указывается полное наименование ЮЛ, ФИО его руководителя (в некоторых случаях может потребоваться информация из паспорта), реквизиты (адрес ЮЛ, ИНН и ОГРН). Бумага оформляется на официально принятом языке той страны, на территории которой она будет действовать.

Законодательство позволяет также оформлять этот документ сразу для нескольких людей и составлять его на одном бланке. Формируется полный перечень представителей доверителя, допустимые полномочия каждого из них прописываются отдельно. Можно также указать в тексте, что все функции доверенные лица могут выполнять совместно.

Действия доверенного лица рекомендуется прописывать точно и в мельчайших деталях. Например, если доверить частному лицу получение корреспонденции и не наделить его правом подписи, он не сможет забирать некоторые виды документации.

Внимательно и крайне ответственно следует относиться к составлению полномочий для лиц, допускаемых к совершению финансовых операций, материальным ценностям. В этом случае нужно четко прописать каждое действие доверенного лица. Перед составлением текста рекомендуется посмотреть образец написания доверенности.

Правила составления доверенности от руки

Как правильно составить доверенность от руки? Законодательство не предусматривает дополнительных требований к ее написанию вручную. Ключевая цель содержания – внесение стандартных данных четким, понятным языком и почерком. Доверитель не обязан набирать текст исключительно на компьютере, претензии принимающей стороны в этом плане противозаконны.

Период действия

Важно указывать период действия документа. Определенных рамок в этом вопросе нет – все на усмотрение доверителя. Если получение материальных ценностей, подписание каких-либо бумаг или представительство в организации ограничивается разовой акцией, уместно оформить разрешение на один день. Но доверителю следует помнить об ограничении срока действия документального полномочия, которое накладывается официальным законодательством – до трех календарных лет. Когда срок действия завершился, можно следом оформить новое разрешение. Если срок действия не указан, формально он равен одному календарному году с момента подписания бумаги.

По сроку и содержанию полномочия разделяют на:

• генеральные;
• специальные;
• одноразовые.

Правила оформления у нотариуса

Для заверения бумаги нужно принести ее в официальную нотариальную контору. Бумага будет заверена печатью и подписью специалиста, а необходимая информация добавлена в регистрационную книгу. Нотариус также может предоставить услугу по составлению текста разрешения. Вся процедура занимает считанные минуты.

Образцы и наглядная инструкция по оформлению

Чтобы полностью разобраться в том, как корректно составить доверенность, можно посмотреть вот эти образцы:

Форма написания доверенности, например, от лица организации, выглядит всегда примерно одинаково. Сначала дается название вверху, посередине листа. Далее идет дата написания текста прописью. Ниже пишется текст: ООО “Организация” (реквизиты, фактический и юридический адреса) в лице руководителя: ФИО, который действует в соответствии с Уставом, доверяет ФИО, дата рождения, паспортные данные, совершать определенные действия в отделениях Почты России, то есть получать корреспонденцию, оставлять свои подписи на извещениях в рамках этого поручения. Закрепляется текст подписью доверенного лица и ее расшифровкой. Следом указываются сроки действия разрешения, а ниже ставится подпись руководителя и ее расшифровка. Заканчивается текст печатью.