В жизни приходится оформлять очень много бумаг, и если какую-то бытовую справку достаточно подписать в бухгалтерии или у руководителя, для целого ряда документов требуется и подпись нотариуса. Однако процедура не бесплатная, и лучше заранее быть готовым к тому, сколько это стоит – показать и нотариально заверить нужные документы специальной записью.

Для подстраховки кто-то, возможно, захочет завизировать зараз все документы, которые он собирает для дела. Горячиться не стоит, у нотариусов существует конкретный список того, что они заверять обязаны, а что не нуждается в лишней работе и подтверждении.

Без заверения недействительны

Юридически любые бумаги не могут быть недействительны только на основании отсутствия заверительной нотариусной подписи. Все закрепленные сторонами на бумаге соглашения, договоры в России имеют юридическую силу в каждом случае. Другое дело, на какие уровни документооборота эта сила распространяется.

Чтобы мирно решать вопросы на бытовом уровне да между собой, подойдут простые подписи, на государственном – нужно официальное заверение у нотариуса подлинности действа. А это:

• дела наследства;
• брачные договоры;
• передача полномочий по доверенности;
• сделки по долевой купле-продаже;
• договоры ренты, соглашения по пожизненному содержанию;
• продажа недвижимости нескольких правовладельцев;
• регистрирование ООО;
• разрешающее решение родителей на перевозку детей, младше 16-ти, за рубеж;
• факт перевода иностранных текстов на необходимый язык;
• размножение оригиналов бумаг;
• прочие действия, документально оговоренные договаривающимися сторонами в соглашениях, как подлежащие удостоверению нотариально.

Что касается бумаг без заверения, то их легитимность и сила напрямую будут зависеть от юридической грамотности, с которой они составлены. А вычитать и вынести вердикт – это опять-таки, в компетенции нотариуса.

Отдельный разговор – копии документов с оригиналов. В быту их очень часто предъявляют в чистом виде, без всяких удостоверений подлинности, и учреждения спокойно принимают такой вариант. Однако чтобы не ломать голову, нужно знать: копия обязательно должна быть заверена, если используется для процедуры, где задействована официальная государственная регистрация в одной из Единых Баз данных. Например, присвоение собственности лицу через Росреестр, лицензирование, открытие ИП и так далее. В остальных случаях учреждения самостоятельно устанавливают способ подтверждения копии.

Что удостоверить никак не удастся

Негоже думать, что нотариат без разбора удостоверит все, что ему предъявят, платили бы деньги. Есть строгие правовые рамки, нарушать которые не будет ни один добропорядочный представитель этой сферы.

А именно, в 2021 году запрещается заверять документы:

• обтянутые канцелярским ламинатом – по закону подобные бумаги государственного характера вообще нельзя принимать за истинные, ибо под монолитной поверхностью невозможно установить подлинность содержимого;
• содержащие подписи в виде факсимиле, оттисков, цветной печати и всего, что не является рукописным оригиналом;
• нечитабельные, утратившие цельность, имеющие места, которые смазаны, стерты, что не позволяет их однозначно трактовать – важно не только то, сколько стоит нотариально заверить документы, но и насколько последние подлежат безошибочной идентификации;
• заполненные карандашом хотя бы в одной части;
• состоящие из нескольких листов, но разрозненных, не прошнурованных и не скрепленных должным образом печатью и подписью должного лица;
• содержащие не оговоренные специальной пометкой подтерки, подчистки, вычеркнутые/подправленные слова, дописки – ошибки случаются, но они должны быть оформлены законным образом, отметкой «Исправлению верить» в виде штампа или записи на фоне заверения гербовой печатью;
• выданные за границей и не легализованные апостилем тогда, когда этого требует Законодательство, либо составленные с нарушением международных положений.

Стало быть, до того, как обращаться за заветным заверением, следует проверить всю документацию на соответствие действующим нормам.

Сколько действует нотариальное удостоверение?

Если заверить свидетельство у нотариуса и сделать его нотариальную же копию, то они будут иметь разные сроки действия:

1. Подтверждение оригинала не имеет срока годности.
2. Подтвержденная копия действительно только до момента, пока актуален оригинал. Кроме того, принимающий копию вправе затребовать новый экземпляр, если предъявляемый вариант был заверен слишком большое количество времени назад.

Это связано с тем, что недобросовестные граждане могут оперировать документальными двойниками бумаг, которые уже давно утеряны или утратили свое действие. Например, свидетельство о браке, хотя уже состоялся развод, или старое свидетельство о рождении, в то время как существует новое на усыновителя.

Расценки

Полная цена нотариального заверения документов складывается из двух параметров:

• была ли проделана техническая работа;
• каков текущий тариф на нотариусные услуги в России на актуальный год.

Первый параметр каждая контора назначает сама. Второй – един для всех нотариатов. Техническая работа – самая дорогая часть оплаты, которая, в свою очередь зависит также от региона. Непосредственная тарификация простого заверения, как правило, представляет собой небольшую сумму.

Вот как может в среднем выглядеть стоимость услуг нотариуса для разных ситуаций, например, в Москве:

Услуга	Техническая работа	Комиссия за подписание
Свидетельство о праве на наследство	5000 руб.	0,3% от наследства – родственникам 1 линии, 0,6% от наследства – остальным
Брачный контракт	10000 руб.	500 руб.
Доверенность на автотранспорт	1200 руб.	250 руб. родным, 400 руб. остальным
Удостоверить подпись	1300-800 руб.	200-100 руб.
Копии документов	От 50 до 700 р.	От 10 (простые) до 500 р. (учредительные)

Полностью посмотреть фиксированную тарификацию можно на сайте Нотариальной палаты. Стоимость техническо-правовой работы следует уточнять только на сайте конкретной конторы или при личной явке.

Таким образом, можно не просто заверить справку у нотариуса, но и заказать полностью готовый, юридически защищенный документальный акт для важных деловых и личных событий в жизни.

В целом, оплата нотариального заверения бумаги, подготовленной самостоятельно, не требует большого расхода. Но в этом случае удостоверяется только подлинность подписи. А вот надежность самого содержания уже остается на ответственности составителя.