Значимые бумаги необходимо хранить бережно. Но в реальной жизни нередки непредвиденные обстоятельства, когда происходит утеря свидетельства о рождении ребенка или уже взрослого гражданина. Как восстановить, необходимое для дальнейшей жизни, утерянное или испорченное свидетельство о рождении? Где помогут родителям при потере, если ребенок маленький? Какие документы подготовить и каков порядок действий?

Самое главное не стоит паниковать. Вместо утерянной бумаги в России законодателями предусмотрено получение дубликата. Процедура для взрослых и несовершеннолетних отличается незначительно.

Причины восстановления

Восстанавливать документ необходимо в следующих случаях:

• если утеряно свидетельство о рождении или произошло его похищение;
• произошла порча, разрыв на отдельные части или другие повреждения, приведшие к негодности или нечитаемости содержимого;
• от времени или каких-либо природных, механических факторов оно стало ветхим;
• была сделана ламинация – автоматически приведшее его в негодность;
• произошло уничтожение в силу природных обстоятельств, злого умысла.

Обособленной ситуацией получения дубликата идет отказ одного из родителей предоставить документ другому. Такие варианты нередки в практике, и происходят при семейных разбирательствах или конфликтах. Тогда родителю, чьи права нарушаются, следует обратиться в ЗАГС и написать заявление, в котором указать причину «другие обстоятельства, по которым невозможно использовать» – это и будет основанием для выдачи. Выданная копия юридически равнозначна оригиналу.

Где и как восстановить утерянное свидетельство о рождении?

Вариантов восстановления несколько:

1. Обращение за выдачей копии в ЗАГС, выдававший оригинал. Это самый быстрый и надежный вариант.
2. Обращение в МФЦ.
3. Подача заявления онлайн через сайт Госуслуг.

Процедура усложняется, если первоначальная выдача была в одном населенном пункте, а реальное место проживания в другом городе; или если потеря произошла не по месту прописки. В таком варианте получить утерянное свидетельство о рождении, а точнее его копию, можно в ЗАГСе выдачи оригинала (быстрее и надежнее) или, если поездка в ЗАГС выдачи невозможна, то в госорганизации города нынешнего проживания, но время обработки запроса при этом увеличится.

Существует еще один вариант: запрос на выдачу копии направляется почтой в первоначально выдававший город. Повторно документ выдадут в отделе по указанному о проживании адресу.

Перечень документов и оплата госпошлины при получении дубликата

Помимо заявления, заполненного собственноручно по определенной форме 18, дополнительно понадобятся следующие бумаги:

• удостоверение личности (оригинал и копия);
• свидетельство о заключении брака (при его наличии);
• платежка о перечислении госпошлины (в 2021 году – 350 руб).

При обращении через МФЦ, по почте или онлайн через сайт Госуслуг – остальные бумаги предоставляются в момент выдачи на руки копии-дубликата.

Что делать, если утеряно свидетельство о рождении ребенка одновременно с паспортом родителя?

Для предотвращения возможного отказа за копией желательно обращаться второму родителю, имеющему паспорт. При утере паспортов обоих родителей, им предварительно необходимо получить общегражданский паспорт, а затем обращаться за детским документом.

Кто имеет право сделать новое свидетельство о рождении?

За свидетельством ребенка до исполнения ему восемнадцати лет обращаются:

• кто-либо из родителей;
• при их отсутствии – опекуны, попечители либо, как один из вариантов – органы опеки.

За восстановлением документа взрослого человека обращаются самостоятельно. За умершего родственника – обращаются либо родственники, либо другие заинтересованные лица, имеющие на это право.

Сроки

Срок восстановления свидетельства о рождении по регламенту составляет один день. Процесс потребует больше времени при направлении запроса в другой город – проволочка будет в связи с пересылкой запроса и ожиданием ответа на него.

Случаи отказа

Законодатели предусмотрели варианты, когда отказ в выдаче дубликата будет правомерен.

Откажут, если:

• обратились родители, лишенные прав. При необходимости им могут выдать справку о рождении, но не полноценный документ;
• если записи рождения нет или по какой-либо причине она не сохранена;
• нет паспорта;
• обратившееся лицо не имеет на то законных оснований.

Комментарий к вышесказанному: законодателями готовится проект создания единой электронной базы данных. Информация будет носить закрытый характер, доступ к которой будут иметь только уполномоченные от администраций субъекта. После внедрения новых технологий восстановить свидетельство рождения, в случае его потери станет намного проще.