Если возникли вопросы, какие документы сегодня нужны для быстрой выписки справки о наличном составе семьи, краткая инструкция о процедуре поможет делу. Справочная информация о семейном положении является юридическим инструментом, поэтому ее выдача сопровождается рядом обязательств.

Кто вправе получить услугу?

Просто прийти и взять справку о составе семьи сможет не любой ее сопричастник, и тем более – не человек с улицы. Документ привязывается к площади проживания, поэтому его доступно получить лично:

• домочадцу-собственнику жилья;
• участнику семьи, зарегистрированному на указанном адресе;
• любому жильцу, но по месту своей регистрации.

Допускается выдача не по адресу третьему лицу, представляющему заинтересованное лицо или заинтересованному самому, но только при наличии оформленной соответственно доверенности.

Сопутствующие условия

За оформление документа ответственны специалисты, занятые в паспортном столе или в органе адресного учета. При поступлении заявки они обязаны подготовить бумагу за неделю, отказ услуги незаконен. В целом, результат бывает получен уже через 1-2 дня, в небольших учреждениях может быть выдан в тот же день.

Документы для справки о составе семьи, которые обязательно потребуют для оформления:

• гражданский паспорт или удостоверение личности, ему равное;
• заявление на выдачу нужной сводки;
• сведения о регистрации – в паспорте должен стоять регистрационный штамп;
• доверенность, когда задачей занимается представитель.

Для заявления существует отдельная форма, и если на месте ее давать откажутся, всегда можно скачать образец в Интернете:

А проще всего составить заявление по бланку заранее.

Получение услуги доступно в той же мере в МФЦ по месту обитания. Тогда к стандартному набору бумаг следует добавить дополнительные сведения по регистрации:

• выписка из ЕГРН о праве собственности на жилплощадь – особенно если прошение подает собственник по адресу, где сам не прописан;
• домовая книга, где заявитель есть среди прописанных, либо выписка из нее.

Редко, но может возникнуть необходимость архивной сводки о предыдущих жильцах. И архивную и простую выписку в 2021 году составляют на основании домкниги УФМС, Управляющая компания или организация, ее заменяющая, однако архивную сводку следует забрать в течение 3 дней после подготовки, иначе она будет аннулирована. Обычную выписку из домкниги разрешается также заменить формой 9 из тех же учреждений.

Совет: практика такова, что паспортная служба в пику тому, какие документы нужны для справки о составе семьи по закону, может запросить полную документацию по фигурирующей квартире об ее владении. Поэтому лучше нести с собой сразу все, что имеется по праву собственности или праву проживания по своему жилью.

Подсказка: Простая сводка из домовой и форма 9 по закону бесплатны, за архивную сводку нужно заплатить по предложенному тарифу.

Что должно быть в правильной справке-сводке?

Грамотно оформленная семейная история – залог успешного оформления или получения тех услуг, для которых она подготовлена. Особенно важно, как заполнена справка о составе семьи для соцзащиты, чтобы получить ценную государственную помощь. Полное ее содержание должно быть таким:

• персональные сведения заявителя, включая данные о прописке;
• учреждение, подготовившее информацию;
• адресат информации (куда предназначено);
• сводная таблица с подробным перечислением всех зарегистрированных с заявителем домочадцев, включая сведения о дате их прописывания, родственного статуса;
• сведения о членах семейства, проживающих отдельно – по обстоятельствам;
• дата заполнения;
• подпись специалиста, руководителя выдавшего учреждения;
• гербовая печать, делопроизводственный штамп (иногда).

По-разному исчисляется срок действия одной и той же сводки:

• стандартный, включая документы для суда – 1 месяц;
• для социальных сфер – для садика, льгот, пр. – 2 недели;
• призывнику для военкомата – до момента возникшего изменения семейного положения, но не реже, чем раз на год.

В случае если муж и жена прописаны в разных местах, на каждого супруга бумага готовится отдельно, по соответствующему месту адресного учета.

Вот так должна выглядеть готовая информация о семейном составе в России:

Следует знать, что этот вид услуги и все остальные выписки, с ней связанные, организации обязаны предоставлять гражданам независимо от наличия у них каких-то жилищно-коммунальных или иных задолженностей.

Виртуальная приемная

Сегодня заказать справку о составе семьи получится в Интернете тоже, воспользовавшись доступом через Госуслуги. Для этого нужна подтвержденная регистрация, которая потребует прохождения нескольких ступеней защиты – ввод всех своих данных, СМС-код, e-mail-активация, код «РОСТЕЛЕКОМ» или цифровая подпись. Если пройти все это, то наравне со множеством дистанционных сервисов откроется возможность обращаться с запросом в свою ПВС через удобный интерфейс с подробными инструкциями, что нужно для справки о составе семьи без очереди.

Важно! По состоянию на начало 2021 года портал Госуслуг помогает лишь удаленно оформить заявку, за получением результата нужно явиться в организацию лично.

Российская система гражданских услуг в каждом втором случае требует оформить справку о семейном положении – она нужна и в банки, и для участия в госпрограммах, и для решения бытовых проблем. Поэтому уметь ее добывать еще не раз пригодится в жизни.