Чтобы понять, нужно ли непременно менять данные об ИНН при смене жизненных обстоятельств, например, при получении новой фамилии или имени, надо уяснить, что вообще представляет собой этот документ. По сути, он изначально привязывается к субъекту, а не к его персональным данным. Поэтому его замена зависит от некоторых нюансов.

Что такое налоговый номер и зачем он нужен?

Любой резидент России – ее потенциальный работник, а значит и налогоплательщик. Учет всех налогоплательщиков в России ведется в специальной базе, где каждому присваивается один идентификационный порядковый номер. На счет этого номера происходит зачисление налогов и будущей рабочей пенсии.

Попасть в базу дважды один человек или юридический объект не может, иначе это нарушение закона. Соответственно, каждому назначается только один номер за всю жизнь. В этом отличие идентификатора от остальных документов, например, того же паспорта, где серийный номер может назначаться бесконечно и будет меняться каждый раз, когда будет замена документа, даже если она произошла из-за ошибки в одной букве. То есть, каждый раз это будет совершенно новый учетный объект в базе данных.

Уже выданный код налогового идентификатора может смениться только в 2 ситуациях:

• случились изменения в юридическом праве, конституционных актах РФ;
• утверждены новые нормы формирования ИН на государственном уровне.

Случись же изменения персональных данных по браку или разводу, либо по другим обстоятельствам, ничего из цифровых реквизитов уже не поменяется.

Как налоговая вносит изменения?

Учетная запись налогоплательщика в базах ФНС содержит только:

• ФИО;
• дату рождения;
• место рождения;
• дату постановки на учет в налоговой;
• присвоенный код;
• дату выдачи идентификационного свидетельства.

Место регистрации субъекта на 2021 год значения не имеет.

Как видно, единственное, что здесь может измениться – ФИО. А это происходит только через ЗАГС – и переход на девичью фамилию после развода, и принятие нового фамильного имени после замужества, и смена имени по своему желанию. ЗАГС, в свою очередь, как положено по закону, передает в ФНС каждую перемену, произошедшую в ФИО физических лиц, и налоговая своевременно заменяет данные в своих базах.

Неоднозначная необязательность замены

Единственный разумный вывод здесь – бумагу с ИН-номером можно не менять при принятии любого нового имени. Налоговая служба самостоятельно узнает о перемене, внесет все поправки, налоги будут исправно зачисляться на правильную фамилию. И Закон подтверждает это. На вопрос о том, нужно ли менять ИНН при смене фамилии, законодатель отвечает, что подобное действие от налогоплательщика абсолютно не требуется.

Вроде все понятно, как будто одной проблемой меньше. А теперь нужно представить:

• предстоит устраиваться на работу;
• впереди получение кредита в банке;
• нужно оформить или получить посылку из-за рубежа по интернету или по почте;
• необходимо завести виртуальный онлайн-кошелек.

Это лишь основной список того, где обязательно попросят предъявить бумажное подтверждение ИН-номера. И если государственные компании еще как-то примут документ с другими реквизитами, поскольку понимают, что налоговую информацию достаточно пробить по номеру, частные организации и лица в большинстве случаев захотят дополнительного подтверждения, что речь об одном человеке. По закону это не требуется, но частники вправе действовать, как удобно им.

Отсюда напрашивается второй вывод – на деле удобнее менять ИНН, если поменяла фамилию или сменил имя по желанию. Чем в нужный час столкнуться с проблемой нежелания связываться с несоответствием в бумагах, доказывая, что все законно. Процедура совсем не трудная, и производится намного быстрее, чем долгие объяснения, почему есть расхождения.

Особенности получения обновленной бумаги

Сегодня менять ИНН при смене фамилии после замужества, женитьбы или расторжения союза, как и после получения другого имени по личным причинам, не труднее, чем сходить на прогулку.

В распоряжении 2 варианта:

• нанести визит в налоговую лично;
• оформить заявку онлайн.

Для первого способа достаточно:

• обратиться в отдел НС, принадлежащий к местности, где оформлена прописка;
• показать паспорт, свидетельство о браке-разводе-перемене имени, сообщить, что требуется новое ИНН-свидетельство;
• заполнить предложенное заявление;
• в нужный час вернуться за готовым результатом.

Платить ничего не надо, срок исполнения от 1 дня до 5 суток максимум.

Еще меньше времени займет замена ИНН онлайн на веб-сайте для тех, у кого оформлен аккаунт пользователя налог.ру. или куплена цифровая подпись:

• • зайти в личный кабинет www.nalog.ru;
  • зарегистрировать свой аккаунт;
  • выбрать раздел «Физические лица»-«Получить или узнать ИНН», прокрутить страницу вниз, нажать на предложение «Я хочу встать на учёт в налоговый орган (получить свидетельство ИНН)», далее “Перейти”, выбрать свой способ авторизации, войти в свой уже зарегистрированный аккаунт “Учетная запись на портале госуслуг” – войти, разрешить использование персональных данных;
  • заполнить все графы открывшейся заявки, нажать далее;
  • получить результат по почте России, e-mail (при наличии ЦП) или зайти за ним лично через 3-5 дней.

Чаще всего мысли, обязательно ли менять ИНН после замужества, возникают при невозможности попасть в родной отдел ФНС, поскольку жизнь идет в другом городе. Тогда достаточно продублировать все необходимые бумаги через нотариуса и отправить адресату по заказной почте с соответствующим прошением.

Такие условия смены ИНН подразумевают результат с ожиданием до месяца. Но все будет выполнено слаженно и с высоким качеством.