Утеря или недоступность документа грозит неприятностями и упущенными возможностями в важные жизненные моменты. Но не все так фатально, когда возникает вопрос, как быстро восстановить утерянное свидетельство о рождении для взрослого человека или ребенка.

Указанная метрика идет второй по востребованности среди дубликатов и среди документов, обязательно требующихся для насущных вопросов. Она должна быть на руках до конца жизни, и наличие паспорта это отменять не должно.

Законные основания

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослому, россиянину нужно обратиться в отдел ЗАГС по месту постоянного жительства, если есть возможность – сразу по месту появления на свет, когда эти два адреса не совпадают.

Рассматриваться будут личные обращения:

• совершеннолетних – от своего имени;
• родителей – от имени их детей;
• опекунов – от имени подопечных;
• доверенных лиц от имени доверителей;
• близкого родственника – за дубликатом для умершего.

Получить повторный документ на человека, которого уже нет в живых, как правило, бывают вынуждены наследники или матери детей, отец которых умер, но не был записан официальным родителем ребенка (это не дает возможность оформить соответствующую пенсию).

Матери и отцы, лишенные своих родительских прав претендовать на дубликат метрики своих детей права не имеют, их заявления не принимаются.

Остальные претенденты должны будут объяснить, для чего им нужно восстановление свидетельства или его замена.

Законными причинами выступают:

1. Произошедшая утрата свидетельства о рождении – доказывать ее необязательно, но если есть что-то, поясняющее ситуацию, например, справка о произошедшем пожаре и т.д., то лучше это предъявить. Штраф за утерю не полагается.
2. Порча, не сразу найденная ошибка в тексте – к заявлению на месте придется приложить испорченный документ.
3. Смена персональных сведений (ФИО) – тип заявления будет другой (Ф-15), также в нем должна быть отражена причина изменения, приложены бумаги, поясняющие причину (регистрация брака, его расторжение, прочее). Для несовершеннолетних заявителей потребуется родительское или опекунское согласие на смену персональных данных.
4. Иные обстоятельства, сопровождающиеся необходимостью в дубликате – соответствующие решения суда, административные ситуации. Тип заявления – Ф-18, порядок очереди – общий.

Форма 18 является также типовым заявлением на восстановление свидетельства о рождении для всех стандартных оснований. Оно небольшое и простое, трудностей в заполнении не представляет, а образец его всегда доступен для скачивания.

После положительного рассмотрения прошения заявителю будет выдан полностью идентичный прежнему документ, но только с пометкой о повторности.

Требования ЗАГСа

По состоянию на 2021 год список необходимых для ЗАГСа бумаг при обращении за новой метрикой взрослого составляет:

1. Заявление о выдаче.
2. Чек о внесении госпошлины.
3. Паспорт заявителя.
4. Доверенность – для доверенного.

То же, что нужно для оформления бумаги на детей:

1. Заявка от одного из двух родителей или опекуна.
2. Удостоверяющий личность паспорт заявителя.
3. Документ об официальной регистрации брака.
4. Чек о внесении госпошлины.
5. Доверенность, для доверенных лиц.

В современных условиях многие бумажные процедуры доступны через МФЦ по всей стране. Требования для получения нужной услуги в этих центрах те же, но скорость исполнения может оказаться в разы выше. Особенно если дело происходит по месту предыдущего оформления.

Варианты процедуры

Как действовать по ситуации, подскажут варианты:

1. Если имеет место работа в большом учреждении, лучше начать с обращения к кадровикам. Опытные сотрудники сферы кадров всегда знают, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека, куда и как обратиться, как составить и направить нужное заявление. В некоторых солидных организациях работники кадровых служб проделывают это сами. Таким образом, можно сэкономить ценное время.
2. В обычном случае достаточно обратиться в ближайший ЗАГС. Быстрее всего, буквально за день, будет обработан запрос на восстановление свидетельства о рождении по месту первого оформления. Поэтому если жить приходится в другом месте, но «родной» отдел недалеко, лучше доехать туда.
3. Когда малая родина очень далеко от настоящего места обитания, идти нужно в свой местный ЗАГС, инспектор сформирует на основании обращения по установленной форме запрос в адрес отделения, выдавшего когда-то оригинал потери или замены. Этот вариант подразумевает более длительное восстановление, ибо придется переждать этап оборота запроса между отделениями. Соответственно, чем дальше адресат, тем дольше будет ожидание. При появлении результата заявителю направляется уведомление по обычной или электронной почте о том, что он может забрать готовую новую метрику.

Граждане не обязаны самостоятельно разыскивать архивную информацию по теме, заказывая услугу в другом городе, или если они не знают, где был выдан первый сертификат – работники выбранного бюро должны проделать это сами. Главное здесь – предоставить максимум исчерпывающей информации для работы.

Когда ЗАГС может отказать?

Бюро записи гражданских актов может отказать в удовлетворении просьбы. Следующей инстанцией будет только суд. Вместе с тем, прежде чем нести гневный иск, следует удостовериться, что не были нарушены условия со своей стороны.

ЗАГС не имеет полномочий предоставлять дубликаты:

• лицам без паспорта и установления личности;
• родителям, лишенных своих прав на детей;
• дистанционно без личной явки получателя услуги.

Для случаев, когда нет вообще никакой возможности подтвердить личность документально, это проделывается через суд. После соответствующего судебного решения можно отправляться к нужным чиновникам.

Возможен вариант, при котором гражданин сообщает о своем желании заказать дубликат документа по почте. Но именно – только сообщает. Заодно прикладывает копии всех требуемых для этого бумаг – паспортов, актов регистрации брака, развода, счета о выплате пошлины и прочее. Получить же сам результат этой услуги в России заявитель может только лично, либо через официального представителя, предварительно показав ответственному сотруднику оригиналы всего представленного в дистанционном прошении.

Помимо всего, законодательство не определяет конкретных временных границ для восстановления подобного вида документации. Так что претензии по слишком затянувшейся процедуре тоже не найдут понимания. К слову, ЗАГСы обычно быстро справляются с задачами, и просрочки могут быть только при слишком высокой загруженности отдела.

Услуга через Интернет

По сути это альтернатива заказному письму. Здесь заявка подается посредством веб-портала Госуслуг России с помощью персонального дистанционного кабинета. Сначала нужно пройти регистрацию с несколькими уровнями защиты, если ее еще нет, затем набрать в поисковике нужный запрос или пройти в каталог услуг, там – в органы власти, затем в региональные органы ИВ. Выбрав подходящий отдел записей актов, можно восстановить свидетельство о рождении через Интернет с помощью легкой пошаговой инструкции портала. Однако саму бумагу все равно придется прийти получать лично.

Плюсы интернет-обращения: не нужно отстаивать в очередях, не нужно копий – достаточно только забить данные в электронную заявку, система все обработает сама. Минус: увеличение срока получения результата (изготовления дубля) по сравнению с простым обращением.

Сколько предстоит заплатить?

Текущая цена вопроса в 2021 году составляет 350 рублей.

Бывает, что остается копия от утраченной метрики, которую вполне могут принять где-нибудь, если она заверена нотариально. Но получить дубликат документа о рождении гораздо проще, чем разбирать однажды серьезные неприятности из-за подлога. Ведь копия по закону недействительна, когда исчез оригинал.