Трудовая книжка. Насколько важна она? Ее будут требовать всюду, например: если нужно устраиваться на работу, или же если нужно оформлять пенсию. Именно наличие ее или отсутствие может сыграть или на руку, или во вред самому человеку. Это главный документ, который является рабочей биографией каждого и дает возможность оформить нужные пособия. В ней имеется вся информация о деятельности человека. В том числе и названия всех предприятий, и даты начала и окончания работы на конкретном месте. Должность, награды, переводы, заслуги. Но, что же делать, если по чьей-то вине утеряна трудовая книжка? Куда обращаться за помощью? Конечно, если есть ее ксерокопия, то особых трудностей не будет. А если нет? Попробуем разобраться.

Общие положения

Итак, что делать, если утеряна трудовая книжка? – Здесь немаловажную роль сыграет то, по чьей вине случилась потеря. Именно от этого будет зависеть, кто будет заниматься ее восстановлением. Если ее потеряли на работе – сбором важных сведений занимаются представители организации. Если же сам работник – то лично он заботится об этом.

Утрата владельцем

В ситуации, если владелец сам потерял трудовую книжку, то ему следует обратиться к своему работодателю, оформив при этом соответствующее заявление с просьбой выдать новую. К тому же, не имеет значения как это сделать, лично или в письменной форме. Также стоит написать такое прошение и в предыдущие места работы, послав при этом заказное письмо с уведомлением о вручении. После подачи работодатель сроком в 15 дней выдаст дубликат потерянной трудовой книжки. В новом документе вносится запись об общем сроке беспрерывного стажа, но уже без конкретных записей о том когда, где или кем работал сотрудник.

Случается, что предыдущее место работы уже не существует, тогда заполнить дубликат могут на нынешнем предприятии. Хотя по закону не обязаны.

Конечно, можно и не восстанавливать утраченный документ, если для человека не важен его стаж. Ведь в России нет закона, который обязывал бы заботиться сохранности данных о стаже. Поэтому этот вопрос остается на рассмотрении владельца пропажи.

Потеря организацией

Что если на работе потеряли трудовую книжку? Кто будет отвечать за это? – Многое зависит от обстоятельств. Сотрудник может обратиться с заявлением к тому работодателю, у которого была выявлена утеря. В 15-ти дневной срок он должен принять меры. Именно здесь обязаны восстановить записи, собрав все подтверждающие бумаги. Для восстановления нужно предоставить сведения с предыдущих мест работы. Если таковых на руках нет, представители нынешней фирмы сами должны послать запросы в указанные места работы. И уже на их основании ответов внести записи в дубликат.

Если по какой-то причине работодатель не может заняться поиском подтверждений предыдущего рабочего стажа работника, на помощь может прийти суд.

Случается, что данные не сохранились, тогда, основываясь на свидетельских показаниях, суд выдаст документ, на основании которого можно возобновить информацию. Также, работником может быть подан иск по взыскании среднего заработка с виновного учреждения за каждый утраченный день при выдаче трудовой.

Кто поможет?

Допустим, совершенные действия не приносят пользы и работодателем не совершаются никакие попытки решения. Что тогда? Куда обращаться? – Можно обратиться в Пенсионный фонд, подав запрос о своем стаже. Или же, в случае ликвидации бывших фирм – в госархив тех городов, где трудился работник. На протяжении десяти дней с архива должен быть предоставлен ответ, и к тому же бесплатно.

Еще одна возможность – через суд. Именно этими органами будут отправлены запросы в нужные организации, где и будет найдена информация.

Восстановления документа

Неважно по чьей вине произошла пропажа трудовой книги, по вине работодателя или самого работника. Порядок восстановления одинаков в любом случае.

Так, что же делать при утере трудовой книжки? – Необходимо обратится с заявлением на последнее место работы. Это лучше сделать в письме. В таком случае останутся доказательства того, что обращение с просьбой о выдаче дубликата происходило. Все документы (договора, указы о назначении или увольнении, справки, судовые решения и другие значимые бумаги) – стоит сохранять, ибо они могут понадобиться для выдачи дубликата утраченного.

Оформление заявления

Заявление следует подавать на имя организации и от имени самого работника. Т.е. в шапке надо указать: название организации, ее координаты, а также фамилию, имя и отчество директора. Указываем и инициалы работника (от кого заявление), и его контакты.

В тексте заявления следует указать причину утраты книги, а после разместить просьбу о выдаче ее дубликата.

Заверяется документ лично сотрудником: дата и подпись.

Он может быть в печатном виде или рукописном, но обязательным является правильность его составления. Здесь ошибки или перечеркивания не допустимы. Обычно можно воспользоваться образцом заявления, который должен быть на любой фирме. Следует помнить о том, что на любом документе подпись и печать должна быть мокрой.

Содержание дубликата

Какую информацию должен содержать дубликат? Кто вносит эту запись? – Тут должна быть информация о непрерывном стаже (сколько лет, месяцев и дней было отработано). Но не указывается где, когда, у кого и на какой должности находился работник. Также вся информация, внесенная в оригинал по последнему месту работы, т.е. награды, заслуги, похвала. Конечно, для таких сведений нужны подтверждающие документы. Если же сведения с архива или с предыдущего трудового места не содержат полной информации, то в дубликате указывается информация, которая есть в наличии. Следующее, что надо записать – это то, что касается сегодняшней должности. Где, кем, с какого времени работает человек.

Как видно, восстановление занимает очень много времени и сил. Для облегчения этого процесса можно подготовиться заранее, если держать дома нотариально заверенную копию документа. Главное – не забывать обновлять ее при каких-либо изменениях. Тогда восстановление не составит никакого труда.

66 статья ТК РФ гласит, что трудовая книжка является основным сведеньем, на основании которого начисляются все пособия и начисления. Поэтому не стоит пренебрежительно относиться к данному документу. Конечно, молодые люди лет так до 30, зачастую могут не беспокоится восстановлением. Ведь размер пенсионных начислений не зависят от наличия бумаг, а от количества отработанных лет. Их возраст позволяет просто завести новую книжку и отработать еще нужное для стажа время. Чего не скажешь про людей преклонного возраста. У пенсионера нет уже столько времени, поэтому его трудовая биография очень важна.

Итак, что делать, если утеряна трудовая книжка, в двух словах: сделать все возможное, чтобы восстановить ее данные.