Не все наемные граждане, работающие на больших предприятиях, в небольших фирмах или у частников знают, что по настоящим законам они имеют право на внеочередные выплаты от своего работодателя. Получение таких платежей зависит от определенных жизненных обстоятельств. Оформленные по трудовому законодательству сотрудники имеют возможность написать заявление на обязательное оказание дополнительной материальной помощи и получить определенную сумму или ценный подарок сверх установленной заработной платы.

Дополнительная выплата – когда ее получают

Денежная поддержка человека (а иногда и бывшего работника), а также его родственников в России полагается в том случае, когда работодатель прописал условия ее перечисления в персональных трудовых, коллективном договорах и других нормативных документах (например, в Положении о социальной политике организации за 2018 год). Обычно каждая компания имеет свои основания для дополнительных льгот в каждой отдельной ситуации.

Чаще всего заявление о предоставлении материальной помощи помимо основного заработка сотрудник может оформить в следующих случаях:

• сотрудникам, потерявшим близкого человека. На похоронные расходы дополнительные деньги перечисляются только при утрате ближайших родственников – родителей, супругов, детей, братьев и сестер (по правилам статьи 2 Семейного кодекса). Родственники умершего сотрудника (не обязательно на производстве) также получают компенсацию;
• пострадавшим в результате природных чс, террористических атак, несчастных случаев на производстве;
• одна из популярных формулировок предоставления денег – на лечение (в том числе и родственников сотрудника);
• некоторые компании практикуют поощрения на улучшение жилищных условий сотрудника;
• если сотрудник испытывает тяжелое материальное положение или его семья является малообеспеченной;
• в случае прибавления в семье (чаще выплата на одного ребенка не превышает 5000 р. и осуществляется в течение года после рождения);
• иногда выплачивается дополнительная премия к отпуску;
• в связи с бракосочетанием работника компании;
• работникам, находящимся на пенсии или тем, кто получил травму на производстве;
• в качестве поощрения молодым сотрудникам, обучающимся на заочном отделении, помогают оплатить учебу.

Размер платежа или других поощрений определяется директором компании в индивидуальном порядке, но в то же время с учетом действующих законов.

Дополнительная денежная поддержка и налоги

Указанный выше список содержит основные ситуации, денежная поддержка по которым не облагается стандартным НДФЛ, а также с этих платежей не удерживаются обычные страховые взносы. Главное правило – сумма не должна заходить за установленный лимит. К примеру, выплата в связи со смертью, в случае финансовых затруднений и пр. налог на физические доходы платится только тогда, когда идет превышение 4 000 рублей за один налоговый период. В ситуации платежа пострадавшим от природных бедствий сумма облагается НДФЛ, а единый общий социальный налог не уплачивается.

Следует уточнить, что налог на подоходный сбор, единый соцналог не взимаются, если есть документальное подтверждение основания для денежной поддержки, например, в связи с рождением ребенка это – свидетельство, в случае чрезвычайного происшествия – справка из МЧС и т.д.

Стоит ли писать заявление на оказание материальной помощи лицам, выплачивающим алименты? Не будут ли с этой суммы удерживаться эти обязательства? – При внеочередной оплате «алиментщику» на рождение ребенка, бракосочетание или смерть родных с этих денег никаких других финансовых обязательств с работника удерживать не могут. Таким образом, дополнительное финансовое поощрение от работодателя не может быть направлено на уплату алиментных взносов. Если платеж считается источником заработной платы, тогда да – отсюда могут списываться алиментные обязательства.

Кто является получателем денег?

Работник организации при условии возникновения непредвиденных ситуаций может подать ходатайство о выплате материальной помощи от своего настоящего или бывшего работодателя в сумме, устанавливаемой правилами различных отраслей права: семейного, трудового и налогового.

Деньги могут быть даны родственникам работника предприятия в результате его ухода из жизни или получения тяжелой травмы во время выполнения своих профессиональных обязанностей.

Если человек носит статус безработного, то его просьба о материальной помощи на лечение может быть удовлетворена государственными социальными ведомствами местного, регионального или областного значения.

Бюджетники также могут рассчитывать на получение денежных выплат, достаточно правильно написать заявление на материальную помощь и передать на рассмотрение непосредственному руководству. При этом следует приложить документы, являющиеся основанием для этого. Работодатель по этим бумагам примет положительную или отрицательную резолюцию о перечислении. Вступление в профсоюз дает возможность работникам компаний разнообразных сфер получать поощрение в различных сложных ситуациях.

Образцы заявлений

При рождении ребенка

В случае получения денежной суммы работником после рождения ребенка ему необходимо взять стандартный образец заявления на оказание материальной помощи и передать его начальству на согласование. Следует приложить документальное подтверждение – свидетельство о рождении. Все это стоит сделать в течение года, в противной ситуации выплата будет облагаться стандартным подоходным налогом.

На лечение

Заявление на денежную поддержку на лечение (в случае травмы или серьезной болезни) также возможно написать и согласовать с работодателем. НДФЛ не будет применяться, если сумма не превышает лимита 4000 рублей или оплата лечения сразу производится непосредственно на счет клиники.

По другим причинам (универсальный бланк)

Статья 255 Налогового кодекса предусматривает, что заявление на оказание финансовой помощи можно оформить и по иным причинам. На ее основании получить финансовое поощрение или другие разовые компенсации от организации-работодателя можно с учетом местных коэффициентов, различных надбавок (как в виде денег, так и в качестве ценного подарка). Размер будет зависеть от прописанных условий трудового персонального или коллективного соглашения.