Возможность работать и возможность отдыхать – гарантированные права гражданина России. Временно освободиться от своих трудовых обязательств можно по разным обстоятельствам, однако важно знать, как юридически правильно написать заявление на будущий отпуск, чтобы не создать лишних проблем с руководством и вовремя получить расчет. В правовом смысле это время – оплачиваемый период отсутствия работника, согласованный с начальством, при сохранении рабочего места.

Правильное оформление

Несмотря на практически повсеместную стандартизацию любых документов, заявление на отдых не имеет строгой формы.

Обычно его пишут от руки, хотя некоторые организации (в основном, коммерческие, государственные структуры такое не практикуют) разрабатывают общий для всех бланк на компьютере с нужными реквизитами и стандартной формулировкой «прошу предоставить мне отпуск», а работнику остается только вставить время начала/окончания и расписаться. Принципиальных отличий между рукописным и компьютерным бланком нет, ведь, несмотря на различное оформление, содержание документа не изменяется.

Важно! Время отсутствия на службе лучше заранее согласовывать с непосредственным руководством и оформлять официально. В этом случае отсутствие на работе будет считаться обоснованным, а не просто прогулом.

Содержание документа

Стандартный образец включает:

• адресата – в правой верхней части листа. Обычно им выступает главный руководитель организации, а непосредственный начальник просто визирует документ, тем самым давая свое согласие;
• ФИО самого работника, его должность;
• текст документа – содержит непосредственную просьбу с указанием вида отдыха (очередной оплачиваемый, без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком и т.д.). Иногда текст может содержать причины и пояснения, по которым работник хочет предоставления свободного времени (обычно это время отсутствия за свой счет). Ссылки на законодательство в тексте необязательны;
• дата написания и подпись.

Стоит отметить, что на офисном бланке дата и подпись обязательно должны быть проставлены от руки.

Законное оплачиваемое время освобождения от работы

В законодательстве прописано обязательное право каждый год отдыхать. Длительность обычно составляет 28 дней. Это стандартное время, которое подходит для большинства организаций. Его можно брать целиком или разбивать на части. Единственное ограничение, один из отпускных интервалов по закону берется не меньше, чем на 14 дней, другие – на свое усмотрение. В трудовом кодексе и некоторых других юридических актах определенными статьями выделены категории трудящихся, которым дается больше, чем 28 дней отпускного времени.

Также есть нюанс законодательства. Общий отрезок времени в 28 дней включает и рабочие (20 дн.), и выходные дни (8). Поэтому когда вначале берут 14 дней, а затем еще отрезок времени на оставшуюся часть отпуска никак не получится высчитать только из числа рабочих. В самом прошении обычно пишется «предоставить на (число) календарных дней». Однако закон не ограничивает разбивку оставшейся половины периода, правильное заявление на отпуск может содержать просьбу предоставить и 1 оплачиваемый день.

Вариант с последующим увольнением

Все знают, что свое желание уволиться сообщают за 2 недели. Однако трудовые нормы не ограничивают работника, при желании можно дни перед увольнением оформить отпускным временем (статья 127 Трудового кодекса). В документе так и пишут «прошу предоставить … на столько-то дн. с последующим увольнением с должности». В таких ситуациях самый последний рабочий день будет являться последним днем отдыха, а окончательный денежный расчет перечисляется за день до начала отдыха. Работодатель имеет право не согласиться, в результате придется дорабатывать оставшееся время. Если у сотрудника остались неиспользованные отпускные дни, ему их обязаны компенсировать деньгами.

Перерыв на учебу

Трудовые нормы в России предоставляют возможность обучающимся работникам брать свободные дни для прохождения учебной сессии, сдачи государственного экзамена и защиты своего дипломного проекта. Помимо отпуска работодатель обязан также оплачивать это время.

Если же необходимо свободное от выполнения служебных обязанностей время, например, для прохождения вступительных вузовских испытаний или пройти аттестацию после подготовительных курсов, ученик имеет право только на сохранение своей рабочей должности – данный период не оплачивается.

Чтобы ученик мог составить заявление на отпуск правильно, ему необходимо получить в учебном заведении стандартную справку – вызов для сдачи очередной сессии, подготовки к диплому или госэкзаменам. Число дней относительно каждой категории учащихся регламентировано в Трудовом кодексе (ст. 173). И еще уточнение: работающий по совместительству может просить освободить его от работы на период ученичества только по основной работе.

Для ухода за детьми

Этот период повсеместно называют декретом, хотя с точки зрения юридических правил такого понятия не существует. Есть формулировки «по уходу за ребенком» и «по беременности и родам», которых и стоит придерживаться.

Условно говоря, есть временные периоды: дородовый и послеродовый, за ними идет следующий – по уходу за ребенком, отдельно по ним необходимо оформить кадровые бумаги. Оформление периода до рождения производится после получения больничного в медицинском учреждении. Если возникло недопонимание, как правильно написать заявление на отпуск, ничего сложного в этом нет. После оформления больничного листа его также представляют в отдел кадров, и он будет служить законным основанием для освобождения от трудовых обязательств.

1,5 или 3 года после родов

По состоянию действующих трудовых норм на 2021 год есть 3 варианта, как оформить срок нахождения дома:

• написать прошение сразу на 3 года;
• сначала оформить на 1,5 года, а затем продлить до 3-х (нужно тогда писать дополнительное продление);
• писать на 1,5 года с последующим выходом на службу.

На интервалы 1,5 и 3 года выплачиваются денежные пособия, которые различаются в этих двух интервалах. О том, каким образом правильно написать заявление об отпуске по причине заботы о новорожденном могут помочь в отделе кадров предприятия.

Уточнение: дата, когда человек выходит на службу, должна ставиться следующая после дня рождения ребенка (в случае 3-х лет) или же день, идущим после того, как малышу исполняется 1,5 года.

Получить свободное время с сохранением должности по причине нахождения с маленьким ребенком может не только мама, но и отец. Тогда необходимо собрать еще ряд бумаг:

• справку, что мать малыша не берет время по уходу на своем предприятии (оформляется в организации, где работает женщина);
• подтверждение, что мужчина приходится ребенку отцом.

Важно! Если в ходатайстве об уходе не прописать просьбу получать ежемесячные выплаты, есть вероятность, что «по умолчанию» они могут быть не назначены.

Несмотря на законные 1,5 и 3 года нахождения дома для осуществления ухода, это можно прервать и раньше, предварительно письменно поставив в известность своего работодателя.

За свой счет

Когда человеку необходимо взять несколько дней за свой счет, такой период по официальному термину называется административным. Существует несколько категорий занятого населения, которым на законных основаниях можно брать неоплачиваемое время. Для остальных предусматриваются общие правила, а именно: отдельный гражданин имеет законодательно установленное право брать несколько неоплачиваемых дней отдыха. Это время можно разделить, но невозможно перенести на будущий год. По общим правилам служащий гражданин может рассчитывать на 5 дней, если в его жизни произойдет:

• бракосочетание;
• смерть родственника;
• рождение наследника/цы.

В просьбе об отгуле на свой счет указывается временной интервал и одна из причин для пропуска работы. Также дополнительно можно приложить документальное подтверждение события, чтобы повысить шансы на кратковременное отсутствие на рабочем месте.

Помимо вышеуказанных обстоятельств есть и другие причины, по которым дается отгул без содержания разной временной продолжительности. Основной момент – непосредственный руководитель должен признать их уважительными. Поэтому лучше предварительно обговорить с начальством просьбу о своем временном отсутствии, получить устное согласие и только потом писать прошение. Довольно часто так оформляют временное отсутствие на работе на 1-2 дня, чтобы уладить какие-либо бытовые вопросы (переезд, поход по инстанциям и т.д.) Издание внутреннего приказа предприятия – гарантия того, что пропуск работы не будет считаться безосновательным прогулом.

Компенсация деньгами

Полезно знать, что пропущенные дни положенного отдыха действующий работодатель обязан оплатить деньгами. Обычно такой расчет производится в момент увольнения, когда бухгалтерия выплачивает все оставшиеся начисления работнику, включая данную компенсацию. Однако и оставаясь на работе, можно подать прошение, чтобы получить дополнительные финансы, но при этом пожертвовать свободными отпускными днями.

Время отдыха и государственные праздники

У многих занятых людей возникает непонимание, как считается интервал, если есть праздничный день, приходящийся как раз на это время. Кадровики дают такое разъяснение: когда дни отдыха охватывают собой какие-либо дополнительные выходные из-за государственных праздников (например, с 15 по 28 февраля, с 03 по 16 июня), эти праздничные дни продлевают отпускное время.

Образцы

Ниже вы можете скачать в формате MS Word следующие варианты отпускных заявлений:

1. Ежегодный
2. С последующим увольнением
3. Для учебы
4. По беременности и родам (Декретный)
5. По уходу за ребенком (на 1.5 и 3 года)
6. За свой счет

Заключение

После написания и визирования документа, стоит проследить издание соответствующего приказа. Законодательными нормами не устанавливается строгий срок подачи прошения. Обычно заявление передают в кадры за 2 недели, но некоторые компании бывают достаточно лояльными, разрешая работникам писать за неделю или меньше. Неоплачиваемые отгулы могут быть оформлены и за сутки, если есть предварительное одобрение руководителя.

Единственный момент, не стоит этим злоупотреблять. Бухгалтеру по заработной плате нужно 3 суток, чтобы сделать все отпускные начисления и перечислить деньги, но всегда стоит учитывать возможные недоразумения. Кадровику оформить приказ несложно, но бухгалтерский отдел может не успеть сделать все отпускные начисления вовремя. Поэтому помимо знания, как правильно оформить заявление на отпуск нужно еще вовремя это сделать.