Чтобы правильно провести увольнение с работы в связи с выходом на подошедшую пенсию, нужно хорошо разбираться в делопроизводственных нюансах подобного события. От них зависит, насколько полно будет начисляться денежное пенсионное содержание, и насколько гладко потом будут идти отношения с пенсионным фондом.

Обязательная база

Любое увольнение по старости в Отечестве контролируют два закона Российской Федерации:

• «О госпенсионном обеспечении»;
• «О трудпенсиях в РФ».

Законы сегодня постоянно под пристальным вниманием народных избранников, размышляющих об их кардинальных изменениях. По состоянию на 2021 год еще действуют установленные правила:

• женщины вправе уйти на пенсионный отдых по возрасту с 55-ти лет;
• мужчины – с 60-ти.

Важно! В июне 2018 года был утвержден новый порядок и стадии увеличения пенсионного возраста. Повышение будет постепенным, подробнее график повышения объясняется в видео ниже.

Что предлагает реформа:

• повысить минимальный порог получения содержания по возрасту для женщин до 60-ти лет;
• для мужчин – до 65-ти лет.

Реформа утверждена, но остается еще много вопросов, которые будут разъяснены и уточнены в ближайшем будущем. В любом случае правовая база, определяющая увольнение при выходе на пенсию по старости, остается в 2 вышеназванных законах.

Во сколько этапов происходит увольнение?

Первое, что важно знать для начала – уход на отдых по годам не обязанность, а право работающего человека. Начальствующий на работе никак не наделен полномочиями автоматически уволить возрастного сотрудника на пенсию только по своему желанию. Исключение составляют особые категории должностей, где возрастной порог ограничен законом.

Вторая значимая деталь – увольнение по старости не лишает пенсионера возможности вновь трудоустроиться на нужную должность, даже на ту же самую, у того же работодателя.

Вместе с тем, установленный порядок выхода на заслуженный покой следующий:

1. Заявление от потенциального пенсионера на имя основного работодателя.
2. Рассмотрение заявления.
3. Приказ по отделу кадров на основании прошения.
4. Расчет и все полагающиеся выплаты.
5. Окончательная запись в трудовой.

Полноту и верность исполнения каждого этапа необходимо отслеживать и проверять лично, нарушение хотя бы одного пункта выльется потом в большие коллизии с Пенсионным.

Составление заявления

Приняв решение стать официальным пенсионером, работник волен подать заявление об уходе в любой удобный ему день. Числится ли он на тот момент в отпуске, на больничном или, как обычно, находится на рабочем месте, не имеет значения. Главное условие здесь – достижение должных лет.

Когда речь о простом разрыве трудовых отношений, инициатор разрыва должен предусмотреть 2-недельный интервал между днем подачи заявления и фактическим днем ухода. То есть, заявление положено подавать не позже, чем за 14 суток до запланированной даты отставки. Но в случае с оформлением пенсиона по возрасту подобное условие не обязательно. Никакая отработка будущему пенсионеру не нужна, вплоть до того, что оформить уход и уйти с работы можно в один и тот же день.

Особенности подачи заявления:

• прошение составляется по простой форме, содержащей адресование (кому от кого, а именно – руководителю от такого-то должностного лица-заявителя), саму просьбу, текущую дату и подпись;
• адресат должен принять документ, изучить и проставить на нем свою резолюцию;
• при желании, заявитель вправе потребовать зарегистрировать его прошение в делопроизводстве, закрепить регистрацию штампом, и получить копию учтенного документа во избежание подножек от нечестного руководства.

Типовой образец заявления о выходе на пенсию подходит для всех обычных предприятий:

Однако в специализированных учреждениях могут быть строгие требования к подобным бумагам (гражданский и личный состав военкоматов, воинских частей, органов МВД и т.д.), поэтому работникам таких организаций следует предварительно обратиться за нужной формой к кадровикам.

Адресат не имеет права уклониться от принятия указанного прошения, как и от вынесения положительного решения по нему. Единственным мотивом отказа в рассмотрении может стать только какая-то грубая ошибка в документе, либо отсутствие законных оснований (требуемый возрастной порог не достигнут). Во всех остальных случаях намеренное избегание вопроса, проволочки или отговорки со стороны работодателя в ответ на желание уйти с работы по старости становятся незаконными.

Если такое все же имеет место, и прошение не принимают, достаточно оформить его через почту заказным письмом, подразумевающим обратное уведомление. В день, когда письмо будет вручено ответственному лицу организации почтовыми службами, требование будет считаться принятым.

Оформление приказа

Увольнительное прошение – это только волеизъявление сотрудника, а виза начальника – только высказанное решение. Чтобы все это вступило в законную силу, нужен приказ по кадровой части фигурирующего предприятия. В крупных организациях этим занимаются отдельные юристы, кадровые специалисты, в средних, небольших – бухгалтера, по совместительству.

Нюансы издания приказа на увольнение в связи с выходом на пенсию:

• разрешено оформлять по специальной форме Т-8 (Пост.ГКС-1, 05/01/2004 г.);
• разрешено оформлять по собственной форме работодателя;
• должен обязательно содержать указание на то, что сотрудник увольняется с выходом на пенсионный отдых;
• должен обязательно содержать типовые атрибуты, установленные ТК РФ.

На примере приказание по теме выглядит так:

Лучше всего издавать документ под датой непосредственного исключения заявителя из списков личного состава, однако, это условие необязательное.

Расчет выплат

Есть целевая статья ТК РФ по выплатам работнику, решившему разорвать трудсоглашение – 140-ая. Согласно ей, полный расчет увольняющегося составляет сумму из:

• остатка заработной платы, набежавшего за работу с момента последней выплаты до момента ухода;
• денкомпенсации за все положенные, но не использованные по разным мотивам работником отпуска;
• невыплаченных задолженностей по командировкам, больничным, прочим дополнительным статьям.

Рассчитанное и скомпонованное полностью выходное пособие выдается, как правило, в последний трудовой день увольняющегося. Если получатель к указанному дню на работе быть не смог по объективным причинам, выплата производится позже по первому требованию. К 2021 году в России уже активно используются зарплатные банковские карты, и на практике деньги просто переводятся на их счет в положенный день.

Оформление трудовой

Последним шагом к долгожданному бессрочному отпуску является получение на руки трудовой книжки со сделанными в ней соответствующими записями. Как они производятся, и что должны содержать:

1. Окончательная запись в трудовой книжке о выходе на пенсию должна слово в слово повторять текст из соответственного приказа.
2. Все поощрения непременно вносятся в отведенный для них раздел, подкрепляются подписью специалиста ОК, печатью отдела или предприятия.
3. Прочие записи, включая ключевую, увольняющую, тоже подтверждаются подписями ответственных лиц и действующей гербовой печатью.
4. Хозяин трудкнижки проставляет свою подпись об ознакомлении под увольняющей записью, а именно в графе 3-ей книжки.
5. Каждая опечатка, помарка, исправленная ошибка обязательно заверяется должным образом, как того требует официальное делопроизводство – то есть, неточность не просто зачеркивается или вымарывается, а делается отдельная уточняющая запись о недействительности неверных сведений и действительности внесенных вместо них правильных. Ошибки в послужных книжках вообще недопустимы, а в случае с пенсионом и вовсе грозят отказом ПФ РФ делать положенное начисление содержания. Это нужно знать каждому, кто думает, как правильно уйти на пенсию.

Получив все причитающиеся выплаты, подписав все необходимые записи, будущий пенсионер может забрать оформленную трудкнижку, а вместе с ней хранившиеся у кадровиков дипломы, военный билет, остальные документы, и это автоматически станет началом его новой жизни. Ничего другого предпринимать больше не надо.

Некоторые особенности

Гражданское увольнение по собственному желанию на пенсию представляет собой идентичную процедуру для всех сфер деятельности, и государственных, и коммерческих.

Однако ряд трудовых отношений выпадает из общих норм:

• переход в статус пенсионера сотрудников правоохраны, режимных структур, военных ведомств происходит с применением отдельных правил, определенных министерствами этих учреждений;
• расчет с наемными рабочими-пенсионниками, когда работодатель – обычное лицо, заключается, фактически, в простом уходе с работы, поскольку никаких официальных отношений, кроме полусимволического договора, с неюридическим лицом быть не может.

Другим нестандартным моментом является повторное прохождение процедуры тогда, когда уже как-то ушедший вернулся в ряды трудящихся обратно, а потом снова хочет рассчитаться. Практика такова, что в этом случае не запрещается оформлять уход и как обычное увольнение, и как очередное отбытие на заслуженный отдых. Конкретных указаний на этот счет в законе нет.

Следующая ситуация – потенциальный пенсионер трудится на двух предприятиях, но пенсион хочет оформить только на одном из них. Никаких особенностей для такого случая не предусмотрено, кандидат спокойно увольняется в предписанном порядке там, где хочет это сделать, и продолжает трудовую деятельность там, где желает остаться.

Привилегии и ограничения

В России предусмотрены 2 отхождения от общего для всех возрастного порога для ряда категорий граждан:

1. Допускается досрочный выход на пенсобеспечение.
2. Не допускается занимать должность при достижении определенных лет ни при каких условиях.

К первой категории относятся:

• участники боевых действий на инвалидности, полученной во время боев;
• специалисты Крайнего Севера;
• матери с 5 и больше детьми;
• родители ребенка с ограниченными физвозможностями;
• болеющие редкими болезнями;
• шахтеры, подземники;
• военнослужащие;
• врачи, учителя;
• танцовщицы классического балета;
• стюардессы;
• попавшие под сокращение за 2 года до ключевого возраста.

Вторая категория:

• госслужащие – не могут задерживаться на должности после 60-ти, с согласия руководства – 65-ти лет;
• педсостав – крайний срок для учителей – 70, ректората – 65 лет;
• военные – для каждого звания свой порог – от 50 до 65 лет.

Сегодня правильный уход с работы по возрасту – залог спокойной жизни на честно заработанном содержании. Поэтому заботиться об этом нужно как можно заранее.