Порядок начисления отпускных — формула расчета, особенности при увольнении, декрете, больничном

начисление отпускных
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Отпуск. По Трудовому Кодексу Российской Федерации на него имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин. Как правильно начисляются положенные отпускные, знает любой сотрудник отдела кадров. Но постоянные изменения в законодательстве способствует проблемам и ошибкам при самостоятельных расчетах. Чем порадует нас 2018 год? Какие нюансы могут возникать в каждой отдельной ситуации?

Виды отпусков

Существует четыре вида.

  1. Первый и основной — ежегодный, с оплатой. Его продолжительность должна составлять не менее 28 дней (кроме праздников, они продлевают период отдыха). Ограничений по поводу времени, когда и как его брать, не должно быть. Кроме случая с новым работником. Тот должен отработать на предприятии обязательных 6 месяцев. Исключения могут быть лишь в трех случаях:
  • по договоренности;
  • беременным;
  • несовершеннолетним.

В остальных ситуациях отдых предоставляется раз в год. Иногда у давнего работника возникает потребность взять выходные раньше, чем через 6 месяцев после последнего отпуска. И это не запрещено, главное согласовать свою потребность с внутренними правилами. По прошению сотрудника его выходные вносят в график фирмы.

Кстати, не обязательно использовать весь период сразу. Его можно разделить на несколько частей. Первая должна ровняться половине всего срока, а остальная — можно делить ее еще на несколько. Работник вправе требовать оплачиваемые каникулы даже раз в полгода. Можно вообще отказаться от него. В таком случае неиспользованный отдых должен быть компенсирован деньгами.

  1. Дополнительный — предоставляется сотрудникам, условия работы которых вредны для их жизни и здоровья. Продолжительность такого отпуска зависит от сферы деятельности, ведь она является разной для различных профессий. Перечень по этой теме находится в трудовых законах нашей страны. Отказаться полностью и от дополнительного тоже возможно. Но будет ли он компенсирован деньгами, зависит от руководства предприятия.
  2. Сессии — отпускные дни по учению. Начисляются тем, кто совмещает работу и учебу либо регулярно ездит на повышение квалификации. Количество дней в данной ситуации зависит от учебного учреждения, которое необходимо для прохождения всех пунктов.
  3. Отпуск за свой счет. Этот вид не имеет ограничений в днях и времени. Предоставляется по требованию сотрудника с подтверждением ситуации, для которой он понадобился. И, как понятно из самого названия, предприятие не оплачивает такой период.

Позволительно также переносить свои выходные, но стоит учитывать и нужды иных сотрудников, подстраиваясь под график. Перенос отдыха не может происходить два раза подряд.

Отпускные должны начисляться за 72 часа до выхода в отпуск. А при увольнении по собственному желанию выплата должна быть произведена за все отпуска, которые не были использованы.

Понятие расчетного периода

Чтобы знать о своих выходных или денежной компенсации, следует удостовериться в том, как начисляются отпускные. Расчетный период служит основой для начисления и выплат, и положенных дней. Берет свое начало он в день, когда работник устроился на работу или тогда, когда вышел на работу с последнего отпуска. И считается только отработанное время в прошлом году.

Не следует включать в расчет следующие периоды: командировка и выплаты на нее, периоды и выплаты по отпускам, декретное время, забастовки, больничные, простои в работе. В средний заработок за день не входят и средства, выданные для компенсации: дорожные траты, социальные выплаты, неофициальные выплаты, доходы в виде процентов с депозитов.

Но все официально зарегистрированные вознаграждения и премии следует учитывать обязательно, точнее выплаты из которых проводилась уплата налога. Конкретно это:

  • зарплата, оговоренная в трудовом договоре;
  • доход, от сделанной работы;
  • проценты либо комиссионные;
  • начисления в натуральном виде;
  • премии, гонорары, указанные в официальных документах;
  • различного вида доплаты и надбавки;
  • выплаты за переработку.

И другое, установленное предприятием налогооблагаемое финансирование.

Формулы расчетов

Попробуем наглядно рассмотреть, как производится начисление отпускных работающему больше 12 месяцев. Согласно новым правилам среднее количество дней теперь следует считать 29,3, а не 29,4 как это было в прошлом. Данный коэффициент и используют при начислении отпускных. Важно помнить, что он касается полностью отработанного периода для начисления отпуска.

Выше было упомянуто отдельные случаи, которые рассматриваются по-другому. Поэтому чтобы определить какую формулу использовать надо проверить, отработан ли был полный период или были больничные, сессии и т. д. Итак, формула расчета заработка за день, при полностью отработанном времени:

СЗ (средняя зарплата за один день) = ВВ (выданные выплаты) / КД (количество дней в данном периоде).

КД — в данном случае отработанные дни. Для их подсчета нужно количество месяцев умножить на 29,3 (среднее количество дней согласно нормативным законам).

Рассчитать не полностью отработанные дни немного сложнее.  Формула для этого следующая:

РП (расчетный период) = ПД (полностью отработанные дни) + СНД (суммарное количество не полностью отработанных, то есть когда были больничные и т. д.).

Остается только узнать формулу СНД. Здесь нужно среднее количество дней разделить на дни в месяце (КДМ), в котором были не отработанные. Результат следует умножить на сами отработанные дни в этом месяце (ОД). Получается: СНД = 29,3 / КДМ  ОД.

Порядок начисления отпускных дней не такой уже и сложный, если внимательно вникнуть в этот вопрос.

Отпускные начисления

Чтобы рассчитать отпускные выплаты, сперва нужно определиться со средним дневным заработком. И уже после, использовать следующую формулу подсчета:

ОВ (здесь это отпускные выплаты) = СЗ (средняя плата за день)  КОД (количество отпускных дней).

Расчет на примере

Трудящийся взял отпуск на 11 — 19 января 2018 г. Расчетный период: с 01.01.2017 по 31.12.2017. Общая зарплата за 2017 год составила 360 тыс. рублей (ежемесячный оклад 30 тыс.)

Сумма к выплате: 360 тыс. / 12/29,3  9 дн. = 9215 руб. 02 коп.

Необычные ситуации

К необычным или нестандартным ситуациям относятся те, кто не работает полное время. Это:

  • режим не полного рабочего времени;
  • досрочные отпуска;
  • перевод на другое место работы;
  • не полный расчетный период;
  • изменение размера зарплаты.

Во всех случаях, без исключения, подсчет ведется по той же схеме. То есть за время, которое было фактически отработано. Тут стоит применять формулу для нахождения среднего заработка при не полностью отработанном времени, как и в случае если человек был на больничном либо в декретном отпуске. При переводе с иного предприятия та же ситуация. Ведь по документам он проходит как человек только, что принятый на данную должность своей работы. Неиспользованные отпуска и выплаты остаются за предыдущим руководителем. И именно там сотрудник вправе получить все расчеты, полагающиеся ему. Нынешняя фирма не имеет законных оснований для компенсаций по предыдущему месту и поэтому начисляет свои отпускные, уже начиная новый расчетный период с момента его принятия на работу. Никакого значения не имеет и то, какой трудовой стаж у сотрудника был на том предприятии и ни то, какой средний заработок за день у него был.

Единственное, что отличается, это в ситуации повышения должности, а соответственно и зарплаты. Особенно если повышение произошло до положенных каникул. Здесь и отпускные будут выше. Потребуется только средний заработок с повышением в данном расчетном периоде.

Что же сказать о досрочном отпуске? 122 статья Трудового закона гласит, что работник имеет право не дожидаться истечения 6 месяцев, чтобы опять уйти в отпуск. И нет никаких ограничений по поводу его продолжительности. Даже, если он уходил на больничный или был в командировочной поездке — право остается за ним. Нанимателю же, не стоит переживать по тому поводу, что работник сразу после отпуска уволится и оставит его в минусе. Ведь, по закону сотрудник обязан будет компенсировать не отработанные дни со своей зарплаты. Поэтому отпускные начисляются тоже за отработанные дни, даже если их не много.

Работа и выходные по совместительству

Как начисляются отпускные в такой ситуации? Все по тем же правилам, как и для остальных — за фактически отработанные дни на данном предприятии. Трудности возникают лишь во времени каникул. Опираясь на трудовые права человека, видно, что в лучшем случае будет, если периоды отдыха будут совпадать. Если же это не возможно, то работодатель не обязан оплачивать дополнительные выходные, в связи с отпуском на основном месте работы. Он может предложить взять неоплачиваемые дни. И чтобы они не считались прогулами следует, подтвердить документально свои права. А именно, понадобится: заявление, с указанием причины; подтверждающие документы с другого предприятия о выходном периоде.

Было бы ошибочным, при вычислениях, не учитывать того, что оплата налоговых взносов на доходы вычитается с отпускных выплат.

Выше, был рассмотрен подробно вопрос: как ведется расчет отпускных средств. Конечно, стоит уделить свое внимание для его изучения. Ведь это защитит от противоправных действий со стороны руководителя.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - заполните форму ниже или позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 692) (Москва)
+7 (812) 426-14-07 (доб. 610) (Санкт-Петербург)
+8 (800) 500-27-29 (доб. 926) (Россия)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *