Для того чтобы устроиться на работу каждому гражданину необходимо иметь личную трудовую книжку. Без нее работник официально не сможет начать работать и, соответственно, накапливать стаж. О том, где взять данный документ, если не работал официально, задумываются многие граждане, устраивающиеся на работу впервые. Рассмотрим, как завести заветную трудовую книжку и основные способы получить трудовую книжку впервые устроившись на работу.

Получение книжки

Практика показывает, что большинству людей, трудовая книжка оформляется в первой организации, на которую они пришли трудиться. После того как она получена, и заключено соглашение между работодателем и работником, происходит ее заполнение по официальным стандартам. После того как все необходимые процедуры будут выполнены, она перейдет на хранение работодателю. Находиться она будет там до тех пор, пока человек является сотрудником организации. После увольнения она в обязательном порядке возвращается уходящему сотруднику. В противном случае, скорее всего, она утеряна и подлежит возврату в виде материальной компенсации.

 

Следующий вариант, при котором выдается данный документ – при выпуске из ВУЗа. В этом случае документ, как правило, прилагаются к диплому. Делается это для того, чтобы бывшие студенты как можно скорее заняли свои ниши – устроились на работу.

Следует отметить, что само по себе наличие трудовой книжки не увеличивает вероятность того, что гражданин пройдет собеседование и начнет карьеру. Она, скорее, выступает катализатором при устройстве на работу, сокращает срок прохождения отдела кадров.

Альтернативой вышеприведенных вариантов, выступает самый банальный способ – покупка в магазине канцелярских товаров. Это лишает потенциального работодателя информации о том, где проходила карьера ранее.

Хранение и выдача

Как правило, данные документы находятся в сфере влияния отдела кадров. Юристы рекомендуют время от времени интересоваться у кадровиков о сохранности и актуальности записей. Ведь в случае утраты книжки, вся информация, которая в ней содержится, тоже теряется. Восстановление этих сведений – длительный и напряженный процесс. Самые надежные места хранения в рамках офисов следующие: шкафы с серьезными бумагами и сейфы.

Условия получения на руки:

1. При аннулировании трудового соглашения.
2. По запросу работника (выдается копия).
3. В случае смерти владельца, она передается его родственникам. Когда они проживают в другом городе, ее высылают по почте.
4. Если реализация пункта 3 невозможна, она сдается в архив работодателя и хранится там в течение 50 лет.

В России уже много лет хотят отменить обязательное получение трудовой книжки. Касательно даты, когда данный законопроект будет воплощен, официальная информация отсутствует. Ну а пока он не принят, вопрос о том, где взять трудовую книжку, будет и далее стоять на повестке дня тех, кто устраивается на работу.

Правила оформления

Как уже было сказано ранее, трудовые книжки хранятся в отделе кадров. Как исключение – у бухгалтеров.

Определено, что иметь данный документ должны приведенные ниже группы сотрудников:

1. Постоянный штат официальных работников.
2. Граждане, которые работают согласно временному трудовому договору.
3. Трудящиеся в зависимости от времени года или сезона.
4. При наличии соц. страхования – внештатные сотрудники.

Во время устройства на работу гражданин, имеющий опыт работы, должен подать его подтверждение вместе с другими бумагами. Должностное лицо, которое осуществляет их прием, проводит процедуру по идентификации подлинности сведений.

Когда оформляется трудовая книжка, по месту работы на сотрудника заполняется бланк, в который входит следующая информация:

1. Общие данные о работнике.
2. Ф.И.О и дата рождения.
3. Полученное образование и специальность.
4. Информация о том, где проходила его карьера ранее.
5. Полученные поощрения.

Заполнение книжки

Помимо кадровиков и бухгалтеров, заполнить данный документ может директор, или сам работник. Это допускается в случаях, когда организация не имеет в своем штате предназначенных для этих целей служащих.

При заполнении, необходимо придерживаться строгого алгоритма действий.

Состав титульного листа

Первая страница располагает паспортными данными, и сведениями об образовании. А также указывает Ф.И.О, дату рождения, число заполнения.

Сотрудник, который занимался первичным созданием книжки, ставит на титульном листе свою подпись и печать организации.

Информация о работе

Далее идет основной раздел документа – в нем содержатся записи о том, где и когда проходила карьера гражданина. Каждая из них, имеет следующий вид:

1. Порядковый номер.
2. Дата, когда произошло зачисление в штат.
3. Должность.
4. Структура, к которой прикреплен работник.
5. Номер приказа о зачислении в штат.
6. Причина и дата увольнения.
7. Реквизиты сотрудника, производившего оформление, а так же, подпись и печать.

Раздел, указывающий о наличии поощрений.

На практике, этот раздел заполняется крайне редко. Рекомендуется лично следить за тем, чтобы при получении поощрения, кадровики делали об этом отметку.

Он имеет следующую структуру:

1. Номер записи.
2. Дата выхода приказа о получении поощрения.
3. Форма поощрения, от кого получена и за какие успехи.

Пункт 3 наиболее актуален для вооруженных сил, так как военнослужащему, по роду своей деятельности, они положены. Все поощрения, независимо от их вида, должны быть подкреплены соответствующим приказом по организации. В противном случае, они не будут иметь официального статуса.

Дополнительная информация, которая может присутствовать в книжке

По мере необходимости, могут быть записаны данные о работе по совместительству. Ее указание не является обязательным. Однако ее в отделе кадров обязаны прописать, по факту обращения.

Допускается добавление сведений о пройденных курсах по повышению квалификации и полученных разрядах. Об этих необходимых записях время от времени следует напоминать кадровикам, иначе, при увольнении они могут отсутствовать.

Когда закончились неисписанные страницы

Данный случай не уникален. Новый работодатель, при отсутствии листов, в которых необходимо произвести записи, должен сделать закладку-вкладыш с аналогичными реквизитами документа. Его помещают в самом конце, за последней страницей с целью сохранения принципа последовательности записей. За вкладышем закрепляется номер и серия, ставится печать и подпись должностного лица (кадровика).

В случае если бланк для вкладыша был оформлен неверно, он подлежит уничтожению, а вместо него заводится новый. Неточности и помарки в этих бумагах недопустимы.

Как видим, сделать трудовую книгу можно несколькими способами. Приведенные сведения окажут помощь как уже действующим работникам, так и тем гражданам, у которых вопрос о том, где завести карьерную книгу стоит на повестке дня.